İşlerinizi sadece aklınızda tutarsanız, rahatlamanız ve gevşemeniz mümkün olamaz. Olumlu gelişme elde etmek ve kontrolü ele geçirmekle ilgili ilk adım, yapmanız gerekenle ilgili zihninizde berraklık yaratmak, kararlar vermek ve harekete geçmektir. Zihninizde olan biteni yönetmenin anahtarı, "eylemlerinizi yönetmek" tir.
"Eylemleri yönetmek" demek, herhangi bir anda ne yapacağınızla ilgili uygun kararları vermektir. Bu size çok aşikar gelebilir ama pek çok kimse, bir sözü yerine getirmek ya da bir projeyi tamamlamak için bir sonraki adımın ne olması gerektiği hakkında fikre sahip değildir.
Aynı zamanda, çoğunluk, "...................... yapacak vaktim yok" diye şikayet ederken, projenin
büyüklüğüne ve ne kadar fazla iş yükü getirdiğine odaklanmaktadır. Farkına varılması gereken şey, projenin yapılamayacağı; ancak onunla ilgili eylemlerin gerçekleştirilebileceğidir. Ve projeyi ileriye taşıyacak çoğu eylemin her biri, doğru yapılırsa, sadece bir iki dakika sürecektir.
Bir başka deyişle sorun, zaman eksikliği değil, projenin ne olduğu ile ilgili tanım ya da açıklık eksikliği ve onu gerçekleştirmek için hangi eylemlerin gerekli olduğudur.