Zaman Tuzakları İle Başa Çıkın

MentalPress 30

Plansız da başarı sağlanabileceği düşüncesi;

Başarının yöntemler yüzünden değil,onlara rağmen kazanıldığını bilin.

Yararı görememe;

Planlamanın zaman aldığını ama sonunda zaman kazandırdığını bilin.

Değerlerin netleşmiş olmaması;

Hayatınızdaki rollerinizdeki öncelikli değerlerinizi netleştirin.

Hedeflerin olmaması;

Hedeflerinizi yazın.

Bunları astlarınızla tartışın.

Öncelikleri belirleyememek;

Kişisel bir zaman felsefesi geliştirin.

İşleri bir program çerçevesinde yürütün.

Geniş ilgi alanı, hedeflerde  karışıklık;

Hayır demeyi öğrenin. İşleri öncelik sırasına koyun.

Astların kötü haber vermek istememeleri;

Kararları düzeltmek için gerekli bilginin hızla yayılmasını sağlayın.

Plansızlık;

Plansızlıkla ilgili çözüm yollarını uygulayın.

Gerçek dışı zaman tahminleri;

Kendinize ve olasılıklarına daha fazla zaman ayırın.

Acil durumlarda tepki göstermek;

Önemliyle acil arasındaki farkı bilin.

Çok kısa zamanda fazla iş yapmaya çalışmak;

Daha az iş yapın.

Astlarınıza yetki verin.

Ayrıntılarda sabırsız olmak;

Doğru  yapabilmek için gereken süreyi ayırın.

Tekrar incelemek için zaman ayırın.

Bilgisayara fazla düşkün olmak;

Bilgisayarın verdiği bilgileri seçin.

Elememek;

PARETO Prensibini hatırlayın.

Okuma işini astlarınıza havale edin.

Bilgi patlaması;

Seçerek okuyun,hızlı okuma tekniğinizi geliştirin.

Astları gereğinden fazla gözetim altında tutma;

Astlarınıza yetki verin ve onları serbest bırakın. Ayrıntılara ve yöntemlere değil,sonuçlara bakın.

İşlerde öncelikleri belirleyememek;

Hedeflerinizi saptayın ve onlarla ilgilenin.

Gereksiz işleri başkalarına devredin.

Hayır diyememek;

Eleyin hayır deyin.

Açık kapı politikasını değiştirin.

Sosyal ilişkilerden haz duymak;

Bu işi başka yerde yapın.

Ziyaretçilerle dışarıda buluşun.

Gerekirse öğle yemeği teklif edin.

Ayakta toplantı yapın.

Yetki vermeyi reddetmek, Uygulamaya karışarak kendini daha çok güven içinde hissetmek;

Yetki vermeden hiçbir işi başkaları yoluyla yaptıramayacağınızı bilin.

İlgilenme ve bilgi sahibi olmak isteği;

Gereksiz işlerle ilgilenmeyin.

Özdenetim eksikliği;

Konuşmaları eleyin ve gruplar halinde toplayın Kısa konuşun.

Kötü liderlik;

Gündem kullanın.Konudan uzaklaşmayın.

Toplantıları zamanla sınırlayın.

Fazla iletişim;

Gereksiz toplantılardan vazgeçin.. Sadece gerekli toplantılar düzenleyin.

Kararlardan sorumlu tutulmak korkusu, kararsızlık;

Toplantı yapmadan karar verin.

Mantıklı bir karar verme işleminin olmaması;

Olayları öğrenin,bedelleri saptayın.

Seçenekleri ve olumsuz sonuçları bilin.

Karar verin ve uygulayın. 

Bir hatanın sonuçlarından korkmak;

Astlarınıza hata yapma hakkı tanıyın hataları bir öğrenme işlemi olarak kullanın.

Bütün gerçekleri bilmekte ısrar etmek;

Riskleri kaçınılmaz olarak kabul edin.

Bütün gerçekleri bilmeseniz de karar verin.

Astlara fazla iş verilmesi;

İşleri dengeleyin.Yeterli sayıda eleman bulun.

İşleri önem sırasına göre saptayın.

Astların yetersiz olmasından korkmak;

Eğitin.Hataları hoş görün. Gerekirse elemanları değiştirin.

Astların becerisinden korkmak;

Tam yetki verin.Teşvik edin

Şirketin büyümesini sağlayın.