Hayattaki her türlü faaliyet, her türlü iş bu matrisin içinde yer alabilir.
1. Kare (Kİ)-Kriz Karesi
Bu kare, hem acil, hem de önemli işlerin yer aldığı karedir,
Bu kare, bizim tecrübelerimizi ve bilgilerimizi engellere ve krizlere karşılık vermek için kullandığımız karedir.
Bu karedeki faaliyetler üzerimize üzerimize gelir.
Bu işleri çözmek durumundayız,
2. Kare (K2)-Kalite Karesi
Bu kare, önemli ve acil olmayan işlerin yer aldığı karedir.
Bu karedeki faaliyetleri yapmak temelde bireysel kaliteyi artırır.
Bu karedeki faaliyetler acil olmadıkları, üzerimize üzerimize gelmedikleri için erteleriz.
Demek ki biz onların üzerine gitmeliyiz.
3. Kare (K3)-Yanıltma Karesi
Bu kare, acil ama önemli olmayan işlerin yer aldığı karedir.
Acil durumlar bizde önemli yanılsaması yaratır,
Bu işlere zaman ayırırken aslında kendi kalitemizi artıracak işlerden zaman çalmış oluruz.
4. Kare (K4)- israf Karesi
Bu kare, aciliyeti de, önemi de olmayan işlerin yer aldığı karedir, Aslında bü karede hiç zaman harcamamız gerekir, Ancak bazen kendimizi o kadar yorgun hissederiz ki K4 adeta güzümüze bir kaçış olarak görünür, Genelde bj karede dinlendiğimizi düşünürüz, ancak bj faaliyetler bireysel kalitemize hiçbir katkı sağlamaz,