Toplayın
Zihninizi rahatlatmak ve özgür bırakmak için, yapmanız gereken herşeyi, bir tarafa topladığınızı bilmeniz gerekir.
O nedenle, öncelikle yapmanız gereken herşeyi; kişisel ya da profesyonel, büyük ya da küçük, önemli ya da önemsiz, acil ya da değil, bir kovaya doldurur gibi toplayın. Mevcut halinden memnun olmadığınız, değiştirmek istediğiniz her şeyi toplayabilirsiniz. Toplama işlemiyle ilgili farklı araçlar kullanın:
-
Gelen evrak kutusu
-
Not kağıtları
-
Elektronik not defterleri
-
Ses kayıt cihazları
-
E-postalar
Bu araçlara sahip olmanız, etkili toplama işlemi yaptığınız anlamına gelmez. Çoğu kimse bu araçları kullandığı halde, yaşamının kontrolünü kaybetmiş hissine kapılabilir. Toplama sisteminizin çalışıyor olduğundan emin olmak için, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
-
Ucu açık her iş, kafanızdan çıkmış ve toplama sisteminize girmiş olmalıdır,
-
Başa çıkabileceğiniz sayıda toplama aracı kullanmalısınız,
-
Toplama araçlarını, düzenli olarak boşaltmanız gerekir; bunun anlamı orada bulunan her şeyi yapmanız anlamına gelmez, sadece orada neler bulunduğunu düzenli olarak gözden geçirerek, sonra o konuda ne yapmanız gerektiğini seçebilirsiniz. Topladığınız şeyleri, orada bırakmamanız gerekir. Toplama aracınızı boşaltmamanız, çöp kutunuzu hiç dökmemenizle aynı anlamı taşımaktadır.