Yapılanların yazılması çok önemlidir. Bu, kontrolün ve yetkinin elinizde olmasını sağlar. Can sıkıcı yanlışlıkları önler ve karmaşık hale gelebilecek konulara açıklık getirir. Yazım için 5 önemli nokta şunlardır:
1. Anlaşmanın boyutuna ve ne olduğuna bakmadan yazılı hale getirin. Bu aşamaya gelindiğinde yazıya dökmek konusunda siz gönüllü olun.
2.P azarlık sürecindeki her önemli konuyu yazın. Bu konuda olabildiğince açık olun. Sizin için uygunsa, bunları karşıya gösterip teyit ettirin.
3. Uyacağınız gündemi önceden yazın. Grup toplantısı ise her bir üye ile bağlantı kurduktan sonra gündemi yazın, böylece temsil edildiklerini hissederler. Her birine bir kopyasını gönderin. Bunlara dayanarak müzakereye neleri dahil edebileceğinizi düşünün.
4. Yazılı delil olması kazanmanıza yardım eder. Yazılı metinde müşteri veya tedarikçi ifadelerine yer verin. Bunları, pazarlık safhasında yapacağınız istekleri desteklemek için kullanın.
5. Yazılı belgeler dosyalanmış halde olmalıdır.