Yazılı iletişim, sözcükleri doğru kullanmadığımız takdirde iletişimin en zayıf şekli olabilir. Okuyucunun dikkatini çekmeyi başaramayabilir. Okuyucunun başka başka anlamlar çıkarmasına neden olabilir. Çünkü yazıda, davranış ve duygular, konuşmada olduğu gibi net ortaya çıkmayabilir.
Dönülmez Bir Yoldur!
Yazılı iletişim, resmi ve kalıcı olması ve kişiler veya kurumlar arasındaki ilişkilerde somut belge özelliği taşıması sebebiyle günümüzde en çok başvurulan iletişim türlerinden biridir. Söz, yazıya geçirilip başkalarına ulaştığında, yadsınamaz bir gerçeklik haline gelir.
Gecikmeli Bir İletişim Aracıdır!
Yazılı iletişim, sözlü iletişime göre, alıcının onu okuması, yorumlaması ve sonra da cevaplandırması nedeniyle, gecikmeli bir iletişim aracıdır. Alıcının aklına gelen sorula anında sorma şansı olmadığı için haber akışının etkinliği azalabilir.