Her konuya belli bir zaman ayıran iyi hazırlanmış bir gündem toplantıyı düzgün yönetmenizde size yardımcı olacaktır. Mutlaka tam zamanında başlatın. Konuyla ilgili dokümanların ve kaynakların toplantı öncesi size ulaştırılmasını isteyin. Tartışılan her konu için kimin konuşacağını ve ne kadar süreceğini duyurun. Konuşmacıların verilen süreye uymalarını sağlayın. Katılımcıların toplantıya erken gelmeleri ve geç çıkmaları için ortam oluşturun ki toplantı dışında da belli konulan konuşma şansları olsun.