Değişik tür toplantılar değişik hazırlık biçimleri ve değişik sonuçlar gerektirir:
Bir açıklama ya da basın bildirisi hazırlamak için toplantı Üyelerden biri önceden bir taslak hazırlamalıdır. Toplantının sonunda önceden belirlenmiş bir üye nihai metnin dağıtımını üstlenmelidir.
Bir duyuru—örneğin örgütsel bir değişiklik—yapmak için toplantı.
Bu toplantı duyuru ve bununla ilgili tartışmayla sınırlanmalıdır.
Üyelerden birinin bir rapor sunduğu toplantı.
Sadece bu rapor tartışılmalıdır; başka hiçbir şey değil.
Birkaç üyenin ya da tüm üyelerin rapor sunduğu bir toplantı. Tartışma aydınlığa kavuşturmayla sınırlanmalıdır. Bu tür toplantılarda bütün raporlar önceden belirlenmiş bir süreyle sınırlandırılmalıdır.
Bir yöneticiyi bilgilendirmek için yapılan bir toplantı. Yönetici dinlemeli ve sorular sormalıdır. Sonunda özetlemeli, ama bir sunum yapmamalıdır.
Tek işlevi katılımcılara yöneticinin huzurunda bulunma imkânı vermek olan toplantı.
Üst düzey yöneticiler bu tür toplantıların çalışma günlerini ziyan etmesini önledikleri ölçüde etkin olurlar.
|
Aşağıdaki Soruları Cevaplayın.
|
|
Toplantıları türüne göre olması gerektiği gibi yönetebiliyor muyum?
|
|
|
|
Girişim
|
|
Toplantıları türlerine ve hedeflerine göre hazırlayın ve yönetin.
|
|
|