Tüm çalışanların toplantılarda fikrini söyleyecek kadar güvende hissetmesi herkesin yararınadır. Böylece yöneticiler ekip üyelerinin gerçekten ne düşündüğünü duymaya başlar. Lider olarak samimi konuşmalar için şunları yapabilirsiniz: İlk olarak, istediğini söylemesi veya sorması için çalışanlara izin verin. Bazen toplantılarda kimin neyi söylemeye veya hangi konularda soru sormaya izni olduğu belirsizdir. Bunları ekibinizle önceden tartışın. Ekibinizden toplantıyı yönetmek için izin isteyin. Toplantıyı yönetmek henüz konuşmamış kişileri cesaretlendirmeyi, tempoyu ayarlamayı veya çok fazla konuşan kişileri durdurmayı içerebilir. İkincisi, psikolojik güven yaratın. Herkes dinlenilmemenin veya fikirlerine saygı duyulmamanın ne demek olduğunu tecrübe etmiştir. Ekibinize toplantılarınızda bunun olmayacağını gösterin. Kişilerin tüm dikkatini konuşan kişiye vermesini, birbirinin sözünü kesmemesini ve diğerlerinin katkısının değerini vurgulamasını isteyin.