Toplantının hedefi tam olarak tanımlanmamışsa, açık ve paylaşılır bir hedef ortada yoksa toplantı yapılmasın.
Çünkü herkes için zaman kaybı olmaktan başka bir işe yaramayacaktır.
Hedefe ulaşmanın tek yolu toplantı ise bu organizasyon gerçekleştirilmelidir.
Toplantı yapılmadığı ya da ertelendiği halde işler devam ediyor, bir aksama yaşanmıyorsa yine de toplantı yapılmalıdır.
Toplantı katılımcılarını tespit etmekte kararsız kalınıyorsa, bunu netleştirene kadar kişilerle tek tek toplanmak daha iyi bir seçimdir.
Hedefe ulaşmanın en iyi yolu toplantı ise, uygun katılımcı profili ve sayısıyla toplantı yapılmalıdır.
Toplantıda geçecek zaman, gerek kendim gerek katılımcılar için yararlı olmalıdır.
"Ben konuşayım, onlar dinlesin" ruh hali içinde iken toplantı yapmak, istediklerimi kabul ettirmek açısından yararlıdır.
Bazı toplantılar, düzenli periyotlarla yapılan toplantılar zincirinin bir halkası haline dönüşmelidir.
Toplantı yapılmasa olabilecek en kötü şeyin ne olduğu üzerine düşünmeye gerek yoktur, toplantı iletişimi arttırır.
Herkese sorulacak sorular varsa, bunu kişilerle bire bir yapmak daha doğru bir tercih olacaktır.