Toplantı katılımcılarına bir çözümü kabul ettirmek gerekiyorsa.
Karmaşık durumlarda ya da başarı için, motivasyonu artırmak gerekiyorsa.
Grup etkileşiminden faydalanarak yaratıcı fikirlere ulaşmak isteniyorsa.
Takım üyelerinin birbirlerini daha iyi tanımaları ve görevlerin bilinmesi isteniyorsa.
Takım ruhu ve iyi haberler konusunda heyecan oluşturmak isteniyorsa.
Toplantıya katılacaklar belli bir proje ya da hedefin sonuçlarından sorumluysa.
Toplantı katılımcılarının bir sonraki konuyu ya da aşamayı iyice anlaması isteniyorsa.
İletişim süreçlerinin düzene koyulması isteniyorsa.
Toplantıya katılacak takımın daha fazla risk alması isteniyorsa.
Takım içi bilgi akışı etkili biçimde sağlansın isteniyor ve çok soru varsa.