Çocukluğunuzda anneniz ya da öğretmeniniz size teşekkür notları yazmayı öğretmiştir. Ancak beşinci sınıftan beri yazmadıysanız ya da notlarınızı sizin yerinize hala anneniz yazıyorsa, bundan kaçmaktan vazgeçmenin ve teşekkür notu yazma sanatını öğrenmenin zamanı gelmiş demektir.
Kariyerinin henüz başındaki kadınlar için danışmanlık ve eğilim veren bir programın yöneticisi olan Amy Dorn Kopelan, "Elle yazılmış bir teşekkür notu, kişisel imajınızı güçlendirmenize ve ününüzü perçinlemenize olanak tanır," diyor. "Ününüzün sizin olduğunu ve kimsenin bunu elinizden alamayacağını unutmayın. Hatırlanmak ya da kalabalıklar arasında kaybolmak size kalmış." İş hayatında teşekkür notu yazmanın incelikleri şunlardır:
Kağıt kalem kullanın.
E-posta ya da sesli mesaj da gönderebilirsiniz, ancak yazılı notun etkisi çok daha büyük olacaktır. Kişisel mektup kağıdı ve zarf kullanın veya en azından paraya kıyıp şık, boş kartlar alın. Eğer e-posta gönderiyorsanız, bunun yazılı iletişim olduğunu, bu nedenle hem profesyonel olmanız hem de yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat etmeniz gerektiğini unutmayın.
Basit tutun.
Teşekkür notlarının birçoğu iki basit bileşen içermelidir: Notu yazma nedeniniz ve içtenlik. Karşınızdaki kişiye kibarlığın fark yarattığını gösterin. "Beni arkadaşınız Can Bey ile tanıştırdığınız için teşekkür ederim. Onun sunumum konusunda bana çok yardımcı olacağını düşünüyorum ve görüşlerini başkalarıyla paylaşmak için sabırsızlanıyorum Umarım bir gün bu iyiliğinizin karşılığını ödeyebilirim." ' Size verilen bir hediyeyi pek beğenmeseniz de bu sizin teşekkür notu göndermenizi engellememelidir: "Buffalo bağırsakları çantası için teşekkür ederim. Ne kadar ilginç ve benzersiz bir tatil hediyesi. Beni düşünmen çok hoşuma gitti."
Ertelemekten vazgeçin.
Teşekkür notu yazmayan kişilerin bir çoğu, aradan uzun zaman geçtiğini, bu süre içinde teşekkür etmeyi unuttuğu için artık bunu yapmaya utandığını söylemektedir. Bu, hatayı daha da büyütür. Eğer aradan uzun zaman geçtiğini düşünüyorsanız, şöyle diyebilirsiniz: "Konferanstan ne kadar keyif aldığımı sana daha önce söyleyemediğim için üzgünüm. Gelecek yıl kullanacağıma inandığım çok önemli şeyler öğrendim. Anlattıklarının benim açımdan çok yararlı olacağını biliyor ve sana teşekkür ediyorum." Karşınızdaki kışı ye, bir şeye ne kadar değer verdiğinizi ve takdirinizin biraz gecikse de içten olduğunu anlatmaya çalışın.
Hazır olun.
Bir konferansa katılacağınızı biliyorsanız ya da tatil yaklaşıyorsa, teşekkür notlarınızı hazırlayın. Bu notları hem elinizde tutun hem de mühürlü zarflara koyun. Notlar yazmaya üşeniyorsanız, en azından içinde hazır mesajlar bulunan kartlar alın. Kimileri bunun, işin kolayına kaçmak olduğunu düşünebilir ama bence hiçbir şey göndermemekten iyidir. .
Son olarak, başkalarından bir şeyler öğrenin. Çok başarılı etkili bir teşekkür notu aldıysanız, kendi teşekkür kartlarınızı buna benzer şekilde hazırlayabilirsiniz.