Ne zaman aramalı? Aradığınız kişiyi masasında bulmanız ve ona ulaşmanızı engelleyen kişinin masasında olmayacağı bir zaman bulmanız gerekmektedir. Bunun için en uygun zamanlar Pazartesi erken saatler, Cuma akşamüstleri, öğle yemeği saatleri, mesai saati dışındaki saatlerdir.
Direk numaralar ve cep telefonu numaralan: Hedef kişiye kolay ulaşmanın yolu mümkünse direk ya da cep telefonu numarasını bulmaktır. Bazen o şirketteki başka birini arayıp sormak bile yeterli olabilir.
Santral görevlisini geçmek: Santral görevlileri genellikle satış görüşmelerini bağlamadıklarını söylerler. Bir araştırma yaptığınızı ve tavsiye üzerine aradığınızı söyleyebilirsiniz. Aracı olan kişinin ismini vermek doğru bir çözümdür.
Asistanlar ve sekreterler: Asistanlar ve sekreterlere ters davranmak ya da onları küçümsemek hatasına düşmeyin. Onlarla arkadaş olun, saygılı ve samimi davranın.
Sesli mesaj: İlk aradığınızda telesekreter çıkarsa mesaj bırakın. Bu ilk 60 saniyeyi doğru kullanabilmeniz için bir fırsattır. Bir şey satmaya çalışmayın; arama sebebinizi belirtin ve daha sonra tekrar arayacağınızı söyleyin. Ancak bunu dört seferden fazla yapmayın.