Hazırladığınız sunumun üçten fazla ana hedefi olmamalıdır. Bu hedefler teklifinizin ne kadar karmaşık olduğuna ve sunumu yapacağınız kişilerin anlama düzeyine bağlı olmalıdır. Dinleyicilerinizin kim olduğunu öğrenin. Hali hazırda ne bildiklerini, karar vermek için neleri öğrenmeleri gerektiğini araştırın. Asıl karar vericileri belirleyin ve tüm gruba sunum yapmadan önce onların önerilerini alın.