Resmi yazışmalarda;
-
Yazı karakterleri Arial (10 punto) ya da Times New Kuman (12 punto) olmalıdır.
-
Renk seçiminde siyah tercih edilmelidir.
-
Önemli vurgulamalar İtalik ya da altı çizilerek yapılmalıdır.
-
BÜYÜK HARFLER kullanılmamalıdır,
-
Paragraf, konuyu dağıtmadan az ve öz yazılır. Paragraflar arasında boşluk bırakılır. Bir paragraf en fazla yedi satırdan oluşur.
Resmi Yazışmalarda Giriş, Gelişme, Sonuç;
Giriş Paragrafı
Hazırlanan metnin konusunu açıklayan paragraftır. Konunun ana fikrini verir ve gelişme bölümüne temel oluşturur. Okuyucunun fazla zamanı yoksa, giriş paragrafını okumakla yetinir.
Gelişme Paragrafı
İşlenen konunun açıldığı, tanıtıldığı ve örneklendirildiği paragraftır. Tez ve antitez bu paragrafta ortaya konur. Fikirlerin düzenli bir sıraya konulduğu paragraftır.
Sonuç Paragrafı
Gelişme bölümünde anlatılan görüşlerin net ve açık olarak sonuca bağlandığı paragraftır. Ulaşılmak istenen sonuç ve karşı taraftan beklenen davranış sonuç paragrafında yazılır.