Değerlendirme Toplantısına Hazırlanmak İçin Atacağınız Adımlar

 

1. Erkenden programlayın. Toplantıya katılacak çalışanı oldukça önceden bilgilendirin. Bu hem size hem de astınıza toplantıya hazırlanmanız için bir hayli zaman sağlar. Dikkati dağıtan şeyleri en aza indirecek bir zaman (örneğin öğle saatinde değil) ve yer (sessiz bir konferans salonu) seçin.
2. İçerik üzerinde anlaşın. Çalışanla, toplantının yapısını tartışın. Çalışana, şirketin değerlendirme formunun bir kopyasını verip ondan bir öz-değerlendirme tamamlamasını isteyin. Toplantıda nelerin tartışılacağı konusunda anlaşın (örneğin, öz-değerlendirme, sizin tamamlanmış değerlendirme formunuzun gözden geçirilmesi, bu kişinin güçlü yanlarının ve düzeltmesi gereken yanlarının bir özeti ve bir gelişim planı oluşturmak).
3. İşleyiş üzerinde anlaşın. Toplantının işleyişi ve seyri üzerinde anlaşın. Sözgelimi, tartışma, sorun çözümü ve eylem planlaması üzerinde ne kadar zaman harcanacağını belirtin,
4. Tarafsız bir mekân tercih edin. Mümkünse, ofisiniz yerine konferans salonu gibi tarafsız bir bölgede toplantı yapın. Sizin ve çalışanınızın aynı masaya oturmasını sağlayacak bir oda seçin. (Çalışanınız masanın önündeki bir sandalyede otururken siz masanın arkasında oturursanız, etkin bir performans değerlendirmesi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz ortaklık ruhunun yeşermesine yardım etmeyecek şekilde bir üstünlük taşırsınız,)