Öğrenmeyi Öğrenin
Hemen her yönetici iş deneyimleri ile bunlardan alınan dersleri liderlik gelişiminin vazgeçilmez unsurları olarak görür. Ne var ki, bu yöneticilerin tümünün bu dersleri öğrenmekte başarılı oldukları söylenemez. Bu sorunun kaynağı, genellikle, bir yöneticinin tercih ettiği belirli bir öğrenme taktiğine fazlaca güvenmesidir. Oysa belki de o taktik, belirli bir iş deneyiminden çıkacak dersi kavramaya uygun değildir. Öğrenme taktiklerinin sayısını artırarak ve öğrenmeyi çok yönlü bir süreç haline getirerek yöneticiler, iş deneyimlerinin sağladığı derslerden daha iyi yararlanabilir ve böylece liderlik gelişimi yolunda daha ileri adımlar atabilirler.
İş deneyimlerinden ders almak bir yönetici olarak gelişiminizde son derece önemli olduğuna göre, yönetsel öğrenmenin üç ilkesini iyice anlamanız gerekir:
• En çok, daha doğrusu büyük olasılıkla yalnızca sizi zorlayacak deneyimlerden ders alırsınız. Bazı yöneticiler derhal üstesinden gelemeyeceklerini düşündükleri için rahatsız oldukları durumlardan kaçınır, böylece de öğrenme fırsatını ellerinden kaçırmış olurlar.
• Güçlüklerle karşılaştığınızda en iyi öğrendiğiniz zamanlar, çeşitli
davranışları ya da öğrenme taktiklerini kullandığınız zamanlardır. Bazı yöneticiler güçlüklerle mücadele etmekte kesinkes kararlı olmalarına karşın, yalnızca kendilerine kolay gelen, denenmiş ve işe yaradığı kanıtlanmış taktikleri uygulayarak bu deneyimlerden ders alma becerilerini ciddi ölçüde kısıtlamış olurlar.
• En iyi öğrendiğiniz zaman, öğrenmek istediğiniz konu ile bunu öğretme olasılığı bulunan güçlükler ve öğrenmenizi kolaylaştıracak taktikler arasında bir eşgüdüm oluşturabildiğiniz zamandır.
Kullandığınız öğrenme taktiklerinin sayısını artırmak, bir başka ifadeyle daha çok yönlü bir öğrenen olmak işte bu nedenle gelişiminiz açısından son derece önemlidir. Bu kılavuz kitap bunu başarmanızda size yardımcı olacak ve bunu yaparken bir yönetici olarak gelişiminizi sürdürmenize katkıda bulunacak bir öğrenme stratejisi belirlemenizi sağlayacaktır.
Öğrenme Taktikleri Dört Grupta Toplanır
Kendilerini zorlayan bir deneyimle karşı karşıya geldiklerinde yöneticilerin kullanabileceği dört grup öğrenme taktiği bulunmaktadır: hissetme, hareket, düşünme ve başkalarına erişme.
Hissetme Taktikleri
Hissetme taktiklerini kullanan kişiler, yeni güçlüklerle karşılaşmanın yarattığı kaygı ve belirsizlik duyguları ile başa çıkabildikleri için öğrenirler. Duygularının yaptıkları iş üzerindeki etkisini anlar, sağduyularının sesine güvenir ve kaygılarının kendilerini güçlüklerle başa çıkmaya çalışmaktan alıkoymakta olduğunu anladıkları an kendileri ile mücadeleye girişirler.
Hissetme taktiklerinin etkili kullanımına bir örnek: Bir insan kaynağı yöneticisi olan Bülent şimdilerde altı ay sürecek, geniş kapsamlı bir işten çıkarma projesini yönetme işinin ortalarındadır. Bu, hem kendisi hem de işten çıkarılanlar için oldukça sancılı bir süreç olduğundan Bülent de duygusal olarak pek çok iniş çıkış yaşamıştır. İlk kez bu boyutta bir işten çıkarma sürecini yönetmektedir ve başlangıçta bir panik yaşamış, bu güçlüğün altından kalkamayacağından korkmuştur. Bu iş gözüne olağanüstü büyük görünmüştür. Ne var ki, Bülent, duygularının farkında olmayı her zaman başarmış biridir ve kaygısını fark ettikten sonra işi kabul etmiş ve güvenini tazeleyecek küçük adımlarla işe girişmiştir. İşten çıkarılan şirket çalışanlarının başka işyerlerinde iş bulabilmeleri için çaba göstermiş ve sağlık yardımlarının, işten çıkış tarihini izleyen altı ay boyunca devam etmesini sağlamıştır. Tüm bunlar Bülent'e işten çıkarılan kişilere adil davranmayı öğretmiştir. Ayrıca insanların yaşamlarında bunca acıya neden oldukları için hem kendisinin hem de departman personelinin hissettikleri üzüntüyü derinden yaşamıştır. Bunun altından kalkması biraz zaman almakla birlikte, bu duygularla yüzleşerek haftalık departman toplantıları yapmaya başlamıştır; bu toplantılarda insanlar yaşadıkları yoğun duyguları dile getirme olanağını bulmuş, Bülent de değişim dönemlerinde iletişimin ne kadar önemli olduğunu öğrenmiştir.
Hissetme taktiklerinin kullanılmasını gerektiren durumlara bir örnek: Nesrin bir orta düzey yöneticidir ve bir üst konuma yükselme zamanı gelmiş olmasına karşın terfi ettirilmemiştir. Kendisine bunun nedeninin "silik" davranması olduğu söylenmiştir. Nesrin, bu ifadenin, kendisini üst düzey karar vericilere gösterememesi olduğunu bilmektedir; çünkü ne zaman bir sunuş yapması gerekse tüm gözlerin kendisine çevrileceği bu durumdan kaçınmak için elinden geleni yapmaktadır. Daha doğrusu bir topluluğun karşısında konuşmaktan hep kaçınmaktadır. İstediği terfiyi elde edebilmesi için hissetme taktiklerini kullanması gerekecektir. Topluluk karşısında konuşma korkusunu anlamak ve bununla başa çıkmak zorundadır; ancak bu şekilde bu konuda uygulama yapma fırsatları bulabilecek ve bu beceriyi edinmek için gerekli geribildirimi ancak bunu yaparak alabilecektir.
Hareket Taktikleri
Hareket taktiklerini kullanan kişiler yaparak öğrenirler. Bir güçlükle karşılaştıklarında hemen işe girişir ve işi yaptıkları sırada öğrenirler.
Hareket taktiklerinin etkili kullanımına bir örnek: Bir imalat mühendisi olan Sevinç, şirket merkezi tarafından yönetici olarak su ısıtıcıları üreten uzaktaki bir tesise gönderilmiştir. Tesisin en büyük sorunu üretim kotalarını karşılayamaması ve bununla bağlantılı olarak üretim ekibinin moralinin bozuk, ürün kalitesinin düşmekte olması ve tesisin kapatılacağına ilişkin dedikoduların dolaşmasıdır. Sevinç'in yaptığı ilk iş fabrikaya girmek ve gerçek bir üretim gününün nasıl yaşandığını yakından gözlemlemek olur. Sevinç, yaparak öğrenenlerdendir. Sevinç hızlı hareket etmektedir; su ısıtıcısının üretimindeki son birkaç aşamayı hızlandırabilecek çok önemli bir makinenin kullanılmadığını ve bunun nedeninin, önceki dönemlerde alınan yanlış bir bütçe karan olduğunu anlar. Birkaç milyon dolarlık bu makinenin siparişinin bir an önce verilmesini önerir. Tesis yönetimini atlar ve şirket merkezini bu satın alma işinin gerekli olduğuna ikna eder. Altı ay içinde makine gelmiş ve kullanılmaya başlamıştır. Harekete yönelik yaklaşımı sayesinde Sevinç, bazen risk almanın çok önemli olduğunu öğrenmiştir.
Hareket taktiklerinin kullanılmasını gerektiren durumlara bir örnek: Selim çok yakın bir geçmişte üst yöneticilik konumuna yükseltilmiştir. İş birikimi tüm ayrıntılarına titiz bir dikkat göstererek öğrendiği stratejik planlama grubundan gelmektedir. Konuya ilişkin gerçekleri elde edebileceği kaynakların tümünü araştırdığından emin olmadığı sürece hiçbir zaman bir rapora imza atmamış ya da bir sunuş yapmamıştır. Artık üst yönetimde yer aldığı için yönetim sorumlulukları daha fazladır ve her şey çok daha hızlı hareket etmektedir. Birkaç işi zamanında tamamlayamamıştır ve artık ne zaman işin yapılması için daha fazla veriye gerek olduğunu söylese insanların kaşlarını kaldırmaya başladıklarının farkındadır. Selim'in bu üst yönetim konumunda başarılı olabilmesi için hareket taktiklerini kullanması gerekmektedir. İşi yaparken öğrenmek ve nasıl ilerleneceği konusunda elinden gelen en iyi değerlendirmeyi yapmak zorundadır. İşlerin zamanında yetişmemesinin fırsat maliyeti, geçmişteki gibi uzun ve titiz bir veri toplama sürecine izin vermeyecek ölçüde yüksektir.
Düşünme Taktikleri
Düşünme taktiklerini kullanarak öğrenen kişiler işleri kendi başlarına öğrenirler. Benzer ya da zıt örnekler bulmak için geçmişe dönerler. Geleceği hayal eder ve zihinlerinde "...olsa ne olur?" oyununu oynarlar, Kitaplardan ve raporlardan bilgi toplayarak gerçekleri öğrenirler.
Düşünme taktiklerinin etkili kullanımına bir örnek: Orta ölçekli bir reklam şirketinde müşteri yöneticisi olan Robert, kadınlara sağlıklı bir cilt sunması açısından önceki tüm ürünlerden üstün olduğu ileri sürülen bir cilt kreminin promosyon kampanyasını başlatmakla görevlendirilmiştir. Tıp uzmanlarına danışarak ürünün doğru bir tanımını oluşturması; potansiyel alıcıları belirlemek üzere pazar araştırması yapması; personelini yeni ürünü vurgulayan ve alıcıya çekici gelecek bir dizi promosyon malzemesinin hazırlanması için organize etmesi ve birtakım riskli harcamalar için üst yönetimin onayını alması gerekmektedir. Daha önce bu kadar önemli bir proje yönetmemiştir ve tüm bunları bir yıl içinde gerçekleştirmesi gerekmektedir. Tipik olarak Robert'in yaptığı ilk iş hayal kurmak olur. "Üzerinde yaratıcı bir metnin yer aldığı bir ambalaj acaba nasıl olur? Önce metin, sonra tasarım yerine grafik tasarımcıları ile metin yazarlarını paralel çalıştırsam nasıl olur? O parfüm projesinde işe yaramıştı. Cilt kremleri ile ilgili önceki deneyimler hakkında kitaplık ile İnternetten nasıl yararlanabilirim? " Robert iç ve dış araştırmalarını yapar. Bilgi toplama ve düşünme sürecinde birkaç kişiyi bekletmek zorunda kalsa da bu süreç sonunda şirket içi lobi ve şirket dışı eşgüdüm çalışmalarını gerekli bilgiyle donanmış olarak başlatmaya hazırdır. Robert ev ödevini yapmanın önemini öğrenmiştir.
Düşünme taktiklerinin kullanılmasını gerektiren durumlara bir örnek: Meryem bir imalat şirketinde ürün yöneticisidir. Yaptığı her şeyden emin olmak ister ve yeni bir işe girişeceği zaman mutlaka başkalarından öneri ve destek almaya çalışır. Sonra da birbirleri ile çelişse bile herkesin önerisini denemeye çaba gösterir. Sonunda kendinden emin olmak ve başkalarının desteğini arkasında hissetmek yerine aklı karışır ve kendisini riske atmak üzere olduğunu hisseder. Artık şirket içinde kendi başına karar veremeyen ve açık seçik düşünemeyen biri olarak tanınmaya başlamaktadır. Meryem'in öğrenme konusunda başarılı olabilmesi için düşünme taktiklerini kullanması gerekmektedir. Kendi hayal gücünü harekete geçirerek zor deneyimlerin altından kalkabilmeli, çeşitli veri kaynaklarını bütünleştirerek bunları gerektiğince kullanabilmelidir.
Başkalarına Erişme Taktikleri
Başkalarına erişerek öğrenen kişiler, kendilerini bekleyen güçlüğe benzer bir durumla daha önce karşılaşmış kişilerden öneri, örnek, destek ya da talimat almaktan hoşlanan ya da aynı işi yapan bir başkasını izleyerek öğrenen kişilerdir. Durumlarına uygun formel bir eğitim programına da katılabilirler.
Başkalarına erişme taktiklerinin etkili kullanımına bir örnek: Levent, bir havacılık şirketinin operasyondan sorumlu başkan yardımcılığı görevine yeni getirilmiştir. Hava Kuvvetlerindeki birkaç yıllık deneyimine dayanan tartışılmaz teknik uzmanlığı ve şirket için yaptığı yeni ürün denemelerindeki üstün performansı ile yönetim tarafından uçak parçalarının kalite süreçlerine ilişkin oldukça teknik çalışmalar için de hazır olduğu düşünülmektedir. Yönetim ekibinde yer almak, Levent'in yabancısı olduğu, örneğin bütçe toplantıları, yeni bir bina yapımının planlanması, kurumsal strateji belirlenmesi ve diğer üst yöneticilerle birlikte sosyal olaylara katılma gibi birtakım faaliyetlerin içinde yer almak anlamına gelmektedir. Böylesine geniş kapsamlı bir göreve birden bire getirilmenin heyecanını ve teknik yetkinliğini yitirmenin korkusunu yaşayan Levent, kendisinin iyi arkadaşı ve daha önce benzer bir geçiş yaşamış olan Gamze'den ne yapması gerektiğini öğrenmek ister. Aynı zamanda çok başarılı bir yönetici olan ve yönetim görevlerinin, daha alt düzeylerde yaşadıklarını unutturmasına izin vermeyen Cansu'yu de gözlemlemeye başlar. Gamze ile konuşmalarından ve Cansu'ya ilişkin gözlemlerinden öğrendiklerini aldığı bir formel liderlik gelişimi eğitimi ile birleştiren Levent yeni görevinde kendisinden beklenenleri yerine getirmeyi ve kendisini rahat hissetmeyi başarır.
Başkalarına erişme taktiklerinin kullanılmasını gerektiren durumlara bir örnek: Grant kısa bir süre önce şirketin başkan yardımcılığına getirilmiştir. Kuruluş içinde sorunlara çözüm getirme becerisi ile tanınmaktadır. Bir sorunla karşılaştığında üzerine gider, araştırır ve harekete geçer. Bu yeni görevinde büyük ölçekli bir organizasyonel değişim çalışmasını yürütmekle sorumludur. Çalışanların, yeni bir yükümlülük sisteminin getirilme gerekçelerini anlaması çok önemlidir. Grant'in, bunu yapmanın en iyi yolunu öğrenmesi için çalışanların korku ve kaygılarını dinlemeye hazır olması, sonra da yeni sistemin, işlerini yapma biçimleri açısından ne gibi yenilikler getireceğini sabırla açıklaması gerekmektedir. Dinleme becerileri mükemmel birkaç yönetici belirlemeli ve onları birer örnek kişi olarak kullanmalıdır. Eski "sorunu gör ve harekete geç" yaklaşımına dönmesi halinde kendisini içtenlikle uyaracak bir eş düzey iş arkadaşına da gerek duyacaktır.
Öğrenme Taktiklerini Tanımak
Yöneticilerin çoğu bu öğrenme taktikleri gruplarından yalnızca bir ya da ikisini kullanır. Gelin sizin hangilerini kullandığınızı bulalım. Böylece öğrenme becerilerinizi artırmak için başka hangi taktikleri uygulamanız gerektiğini görebilirsiniz.
Tercih Ettiğiniz Öğrenme Taktikleri Hangileri?
Aşağıda dört davranış grubunda yer alan taktikleri yansıtan ifadelerden oluşan bir liste göreceksiniz. Bunları dikkatle okuyun ve en çok hangilerini kullandığınıza karar verin. İşaretlediğiniz ifadelerden en fazlasının yer aldığı grup sizin öncelikle tercih ettiğiniz gruptur. İkinci tercih ettiğiniz gruba bakmayı da unutmayın.
Hissetme Taktikleri
Beni zorlayacak bir fırsatla karşılaştığımda
— Neler hissettiğime dikkat ederim
— Bu zorluktan kaçıp kaçmadığıma dikkat ederim
— Başkalarının neler hissedebileceklerini düşünürüm
— Ne yapacağıma ilişkin duygulanma güvenirim
— Duygularımın kararım üzerindeki etkisini anlarım
Hareket Taktikleri
Beni zorlayacak bir fırsatla karşılaştığımda
— Deneme yanılma yoluyla ne yapacağıma karar veririm.
— Kendi deneyimlerimin bana yol göstermesine izin veririm.
— Ne yapacağıma kısa sürede karar vermek için duruma iyice yoğunlaşırım.
— Bilgi ya da veri eksikliğinin beni harekete geçmekten alıkoymasına izin vermem.
— Mutlaka bir şey yapmaya karar veririm.
Düşünme Taktikleri
Beni zorlayacak bir fırsatla karşılaştığımda
— Bilgi almak için düzenli olarak dergi makalelerine, kitaplara ya da internete bakarım.
— Kendime "Bu iş bildiğim diğer işlere ne ölçüde benziyor?" sorusunu sorarım.
— Farklı seçeneklerden nasıl yararlanabileceğimi gözümde canlandırırım.
— Bu durumda ideal insanın ne yapacağını kavramsallaştırmaya çalışırım.
— Durumun içinde yer almadan önce zihnimde hareketlerimin bir provasını yaparım.
Başkalarına Erişme Taktikleri
Beni zorlayacak bir fırsatla karşılaştığımda
— Sık sık çevremdekilerin önerilerini almak isterim.
— Örnek alınabilecek insanları belirler ve onların davranışlarını taklit etmeye çalışırım.
— Bana geribildirim verebilecek birini bulurum.
— Konu ile ilgili eğitim olanaklarını araştırırım,
— Aynı konuda deneyim sahibi birini ararım.
En çok tercih ettiğiniz öğrenme taktikleri grubunu belirlediniz j^i? ikincisini? En az kullandığınız grubu? En çok tercih ettiğiniz grubu (1) kabul ederek bu grupları burada l'den 4'e kadar sıralayın. Bu listede bir davranış grubunda yer alan olası taktiklerin tümü birden yer almamaktadır ancak, size tercih ettiğiniz öğrenme tarzı hakkında bir fikir vermeye yeter. Sizin kullandığınız ve yukarıda yer almayan taktikler var ise oAİarı da yazın ve hangi gruba girdiklerini görün.
— Hissetme
— Hareket
— Başkalarına erişme
— Düşünme
Tercih Ettiğiniz Öğrenme Taktiklerinin Yararları ve Sakıncaları
Öğrenme taktikleri gruplarından her birinin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır. Bu nedenle etkili bir öğrenme için bir ya da iki gruptan fazlasını kullanmak en iyisidir. Bir grubu gereğinden fazla ya da yanlış kullanmak öğrenme kapasitenizi sınırlayabilir. Amaç çok yönlü bir öğrenme alışkanlığı edinmek olduğuna göre en çok tercih ettiğini^ taktikler grubunun hangisi olduğunu aklınızda tutarak aşağıdaki satırlardan bu taktiklerin artıları ile eksilerini okuyun. Böylece kendinizi yalazca bir ya da iki taktikler grubu ile sınırlamanızın öğrenme kapasitenizi nasıl olumsuz etkileyebileceğini görebilirsiniz.
Hissetme Taktikleri
Yararlan: Kendi duygularınızın farkındasınızdır ve başarı ile başarısızlığa ilişkin duygularınızın hareketlerinizi nasıl etkilediğini anlatsanız. Başkalarının duygularını da dikkate alırsınız, böylece yapacağı çalışmayı onların da benimsemesi olasılığını artırmış olursunuz. Bir güçlükten kaçındığınızda bunun nedenlerini sorgulamaktan ya da belirli bir durumdu sizi rahatsız eden konu ile açıkça yüzleşmekten korkmazsınız. Bu da sizi geri çekilmekten ya da doğru olan yerine kolay olanı yapmaktan korur.
Gereğinden fazla ya da yanlış kullanıldığında: Duygular konusundaki aşırı duyarlılığınız nedeniyle bazı insanlar sizi fazla yumuşak bulabilir. Başkalarının hakkınızda ne düşünecekleri ya da sizin durumu nasıl gördüğünüz konusu ile o kadar meşgul olabilirsiniz ki, kararsızlık içinde bocalayıp bir türlü harekete geçemeyebilirsiniz.
Hareket Taktikleri
Yararları: Sürece ya da veri toplama işine saplanıp kalmazsınız ve bitiş tarihlerini kaçırma olasılığınız azalır. Dışarıdaki gürültüden etkilenmez, seçenekleri hızla değerlendirir ve bir karara varırsınız. Sorunları ilk elden yaşarsınız çünkü olayların içindesinizdir.
Gereğinden fazla ya da yanlış kullanıldığında: Harekete geçme konusuna fazlaca yoğunlaşıp gerekli bilgilerin tümünü toplamadan acele kararlar verebilirsiniz. Aynı hataları tekrarlayabilirsiniz. Diğer insanlar sizi sabırsız ve aceleci bulabilir. Denklemin duygular kısmını hesaba katmadığınız için başarısız olabilirsiniz.
Düşünme Taktikleri
Yararlan: Başarılı olacağınızı hayal ederek hedeflerinizi gerçekleştirme olasılığınızı artırabilirsiniz. Ayrıca durumları analiz etme beceriniz vardır ve bu da size sonraki aşamaları planlamanızda yardımcı olur. Bir işe bilgi ve gerçeklerle donanmış olarak hazırlanmaya önem verirsiniz. Karşılaştırmalar yapma beceriniz gelişmiştir.
Gereğinden fazla ya da yanlış kullanıldığında: Çok fazla bilgi toplayarak ve bunlardan yararlanmayarak harekete geçmeyi erteleyebilirsiniz. Başkaları ile birlikte öğrenme fırsatlarını kaçırabilir ve grup desteğinden yararlanamayabilirsiniz. Diğer insanlar sizi dünyadan kopuk, hatta kaba ve kibirli bulabilirler.
Başkalarına Erişme Taktikleri
Yararları: Çalışma ortamınızdaki örnek kişilerden tam olarak yararlanabilir, onların deneyimlerinden kendinize önemli dersler çıkarabilirsiniz. Gözlem becerileriniz mükemmeldir ve yöneticilik açısından doğru ve yanlış davranışları birbirinden ayırmakta bu becerilerinizden yararlanmayı bilirsiniz. Başkalarından destek, geribildirim ve öneri almak istersiniz; bu da çalıştığınız kuruluşun yöneticilik gelişimi açısından hangi becerilere önem verdiğini bilmenizi ve izlemenizi sağlar.
Gereğinden fazla ya da yanlış kullanıldığında: Harekete geçmekte isteksiz davranabilirsiniz. Kendinize, değerlendirme ve mantık yürütme becerinize güvenemeyebilirsiniz. Bu gruptaki taktikleri gereğinden fazla kullanacak olursanız, insanlar kendilerini kullandığınızı ya da sizin güçlüklerle kendi yetenek ve becerilerinizle başa çıkamayacak zayıf biri olduğunuzu düşünebilirler.
Aşağıdaki tablo bir taktikler grubuna gereğinden fazla bağlı kalmanın bunların yanlış kullanılmasına nasıl yol açabileceğine ilişkin iyi bir fikir verecektir.
|
Hareket
Eksik
|
Düşünme
|
Hissetme
|
Başkalarına
|
Eksik
|
Eksik
|
Erişme Eksik
|
HAREKET
|
|
Çok önemli bilgiler
eksik kalabilir. Hareketin sonuçların-
dan gerekli tüm
dersler çıkarılamayabilir. Geçmişte
başarılı olmamış
hareketler tekrarlanabilir.
|
Duygular göz
ardı edilebilir
ya da yadsına-
bilir, alışkanlıklara dayalı
tepkiler verile-
bilir.
|
Tekerlek yeniden icat edilir; destek alınmaz,
kızgınlık yaşanabilir.
|
DÜŞÜNME
|
Erteleme
|
|
İşten kaçınmak
için bahane
bulmak ve
bunlara mantıklı gerekçeler
bulmak.
|
Başkalarının bilgisinden ve desteğinden yoksun
kalmak. Başkalarının sizi düşünmeye zorlamasından yararlanamamak.
|
|
|
|
|
|
|
|
HİSSETME
|
Hareketsiz
kalmak
|
Mantığın ya da
geçmişteki
başarıların
yatıştırıcı etkisinden yoksun kalıp
aşın duyarlılık
göstermek.
|
|
Gereksiz bir
yalnızlık.
|
BAŞKALARINA
ERİŞME
|
Konuşmaktan iş yapamamak
|
Formel kaynaklardaki bilgiden ya da
kendi bilginizden
yoksun kalmak.
İşten kaçınmak için
diğer insanları
yanlış kullanmak.
|
İşten kaçınmak
için diğer in-
sanları yanlış
kullanmak.
|
|
Öğrenme Becerilerinizi Artırmak
Artık öğrenme konusundaki tercihlerinizi ve her bir öğrenme taktikleri grubunun yararları ile sakıncalarını biliyorsunuz. Şimdi yapmanız gereken, öğrenme konusunda kendi kendinize dayattığınız sınırlamaları kaldırmak ve öğrenme taktiklerinizi zenginleştirmeye başlamak olacak.
Rahatlık Alanınızı Terk Edin
Günlük iş yaşamınızda kullandığınız öğrenme taktikleri davranışlarınızın ayrılmaz birer parçası haline gelmiştir. Tercih ettiğiniz bu davranışlar grubunun dışına çıkmaya çalıştığınızda rahatsızlık hissedebilirsiniz ve bu rahatsızlık sizi derhal rahatlık alanınıza geri dönmeye itebilir. Böyle bir durumda gerek zihniniz, gerekse bedeniniz size güçlü işaretler göndermeye başlayacaktır. "Ne demek bir başkasından öneri istemek? Bana aptal mı desinler?" "Ne demek hemen işe başla? Ya birisi bana yanıtlayamayacağım bir soru sorarsa?"
Eğer davranışlarınızı değiştirmek ve öğrenme konusunda daha iyi olmak istiyorsanız kaygılarınızı yatıştırmak ve sizi bildik, tanıdık, rahat ve başarılı (ama sınırlı) alanınıza geri döndürmeye çalışan sesleri susturmak zorundasınız. Öğrenme taktikleri size burada da yardımcı olabilir. Aşağıda her bir taktikler grubundan yararlanarak kaygının üstesinden gelmenizi sağlayacak birtakım stratejiler yer almaktadır.
Bir kere rahatsız olduğunuzu ve bu güçlükle hiç karşılaşmamış olmayı istediğinizi kabul edin. Bu bir hissetme taktiğidir. Rahatsızlığınızın ardında ne olduğunu araştırmanızda size yardımcı olacak bir başka hissetme taktiği ise bir öğrenme günlüğü tutmak ya da kendi kendinizle kalıp düşünebileceğiniz uzun bir yürüyüş yapmaktır. Başarısız ya da hatalı olmanın sizin için ne anlama geldiğini araştırın. Ne yapmanız ya da neyi başarmanız gerektiğine ilişkin gerçekçi olmayan beklentileriniz olabilir.
Diğer insanların da sizi, sizin kendinizi yargıladığınız kadar acımasızca yargıladıklarını sanıyor olabilirsiniz. Öğrenmek istediğiniz konuya bir değer biçin. Hangisinden daha çok korktuğunuza karar verin: Öğrenirken aptal gibi görünmekten mi, yoksa o konuyu asla öğrenememekten mi? Sizi harekete geçmekten alıkoyan, büyük olasılıkla gerçekçi olmayan bir korkudur.
Rahatlık alanınızdan çıkmanızda size yardımcı olacak düşünme taktiklerinden bazıları zihinsel prova gibi faaliyetleri içerir. Kendinizi söz konusu işi iyi yaparken hayal edin. O sırada ne giymiş olduğunuzun, nerede durduğunuzun, neler söylediğinizin açık seçik bir görüntüsünü zihninizde canlandırın. Bu egzersiz başarısızlık görüntülerini karartacaktır çünkü başarı ve başarısızlık görüntülerinin aynı anda zihninizde yer bulmasına olanak yoktur. Olumsuz görüntüler zihninizde belirmeye başladığı an onların yerine olumlu görüntüleri getirin. Öte yandan düşünme taktikleri, eğer bunları başkalarından öneri ya da destek istemekten hoşlanmadığınız için kullanıyorsanız rahatlık alanınızın dışına çıkmanızda size yardımcı olamaz.
Rahatlık alanınızın dışına çıkmak için kullanacağınız başkalarına erişme taktikleri arasında konuşacak arkadaş ya da meslektaşlar bulmak yer alır. Bu insanlar size örnek oluşturabilir ve zihninizde başarı görüntüleri yaratma konusunda yardımcı olabilirler. Aynı zamanda yeni davranışlarınız üzerinde çalışmanız için bir alan da sağlayabilirler. Başkalarına erişme taktiklerini eğer kendi başınıza bir şeyler yapmaktan korktuğunuz için kullanıyorsanız bunlardan yarar göremeyeceğinizi de unutmayın.
Rahatlık alanınızdan çıkmak için kullanabileceğiniz bir hareket taktiği, söz konusu işi başaracağınız konusunda çevrenizdekilere söz vermek ya da harekete geçtiğiniz için kendinizi ödüllendirmek olabilir. Hareket taktikleri, eğer bunları kendi düşüncelerinizin sessizliği içinde sakin duramadığınız için kullanıyorsanız yarar sağlamayacaktır.
Öğrenme Taktiklerinizi Zenginleştirin
Diğer öğrenme taktiklerini kullanmaya başlamanızda yardımcı olması için aşağıdaki listeden yararlanın. Daha önce tamamlamış olduğunuz kontrol listesine bakın ve en az kullandığınız taktikler grubunu bulun. Sonra kendinize o gruptan sizi fazla rahatsız etmeyecek bir ya da iki iş seçin.
Hissetme Taktikleri
• Kendinizi rahatsız hissetmiş olsanız bile yeni bir şey öğrenmekte başarılı olduğunuz zamanları hatırlayın. Ne yapmıştınız?
• Fazla kaygılandığınız için bir şeyi öğrenme fırsatını kaçırdığınız zamanları hatırlayın. Neyi öğrenememiştiniz?
• Başka birisini yeni bir şey öğrenmeye çalışırken gördüğünüzde neler hissettiğinize dikkat edin.
• Bir öğrenme çabasına giriştiğiniz zaman günlük tutmaya başlayın ve duygularınızın öğrenme süreci üzerindeki etkilerini not edin.
Hareket Taktikleri
• Bir başkasına bir beceri öğretin.
• Başkalarının görüşleri ile hareket etmek yerine, "Kendi sağduyunuza güvenin".
• Hemen bugün bir işin gerçekleşmesini sağlamaya söz verin.
• Kısa süre içinde bitmesi gereken bir proje üstlenin.
Başkalarına Erişme Taktikleri
· Yaşamınızdaki sorunlu bir alan hakkında size geribildirim verecek birini bulun.
· Değer verdiğiniz belirli bir beceriye sahip bir örnek kişi seçin ve o kişi ile konuşun ya da kendisini gözlemleyin.
· Benzer durumlarla karşılaşmış diğer insanlarla görüşün.
· Çok soru sorun.
· Belirli bir becerinin öğretildiği bir eğitim programına katılın.
· Kendinize bir akıl hocası ya da özel öğretmen tutun.
· Kendi fikrinizin en iyi olduğunu varsaymayın, başkalarından da fikir isteyin.
· Dinleyin.
Düşünme Taktikleri
• Benzer durumlardaki kalıpları inceleyin. Kendinize "Ben bu durumla daha önce nerede karşılaştım?" sorusunu sorun.
• Yeni bir beceriyi öğrenme sürecindeki ilerlemenizi izlemek amacıyla bir öğrenme günlüğü tutun.
• Bir durumun gelecekte nasıl görüneceğini hayal edin.
• Belirli bir soruna yanıt ve o konuda bilgi bulabilmek amacıyla kitaplara, video kasetlere, dergi makalelerine ya da İnternete başvurun.
• Yeni bir durumun içinde yer almadan önce hareketlerinizi zihninizde prova edin.
• Kendinize "Bu hafta neler öğrendim?" sorusunu sorun. Öğrendiklerinizi yazın.
Bir Öğrenme Stratejisi Belirlemek
Yöneticilerin genellikle başvurdukları ve dört grupta topladığımız öğrenme taktiklerini tanıyıp tercih ettiğiniz ve kaçındığınız grupları belirleyerek ve kaçındığınız taktikleri de kullanmak için bilinçli bir çaba göstererek öğrenme becerilerinizi çok yönlü olarak artırırsınız. Bu da bir yönetici olarak performansınıza olumlu katkıda bulunur.
Bu çaba bir diğer önemli gelişim sürecini de başlatır ve bir öğrenme stratejisi belirlemiş olursunuz. Bir öğrenme stratejisi, öğrenme becerilerinizi artırma çabalarınız ile gelişim hedefleriniz arasında eşgüdüm oluşturur. Öğrenme stratejisi geliştirmek için yapmanız gerekenler şunlardır: (1) ne öğrenmek istediğinize karar vermek (bunun için performans değerlendirmenizden ya da 360 derecelik geribildirim araçlarından elde edeceğiniz bilgiden yararlanabilirsiniz); (2) öğrenmek istediğiniz şeyi öğrenmenizi sağlayacak zorlayıcı deneyimler seçmek (hangi yöneticilik deneyimlerinin hangi dersleri öğrettiğine ilişkin bilgiyi çeşitli kaynaklardan edinebilirsiniz; (3) her bir güçlüğü aşmak için gerekli öğrenme taktiklerinin sırasını belirlemek.
Böyle bir strateji öğrenme becerilerinizi artırmaya devam etmenizi güvenceye alacaktır çünkü her ne kadar uygulamanız gereken öğrenme taktiklerini sıra ile kullanmış olsanız da ek birtakım taktikler de kullanmanızı gerektirecektir.
Özet
İş deneyimlerinden öğrenilen dersler bir yöneticinin liderlik gelişiminde vazgeçilmez bir unsurdur. Ne var ki kendinizi tercih ettiğiniz bir öğrenme taktiği ile sınırlayacak olursanız, iş deneyimlerinizden yeterince ders alamayabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz dört grup öğrenme taktiği bulunmaktadır: hissetme, hareket, düşünme ve başkalarına erişme. Hissetme taktiklerini kullanan kişiler, yeni ve güç deneyimlere girişirken yaşanan kaygı ve belirsizlik ile başa çıkabilirler. Bir güçlükten kaçındıklarında onları buna iten nedenleri sorgulamaktan korkmazlar. Ne var ki bu kişiler başkalarının kendilerini nasıl gördüğü ile o kadar meşgul olabilirler ki, karar vermeleri gerektiğinde bunu başaramazlar.
Hareket taktiklerini kullanan kişiler yaparak öğrenirler. Bir güçlüğün içine kendilerini atar, iki elleriyle kazar ve bir yandan yol alırken bir yandan da öğrenirler. Ancak bu kişilerin harekete ve çabuk karar vermeye olan eğilimleri, gerekli tüm bilgiyi elde etmeden harekete geçebilecekleri anlamına gelir.
Düşünme taktiklerini kullanarak öğrenen kişiler ne yapacaklarına kendi başlarına karar verirler. Benzer ya da zıt durumları hatırlamak için geçmişe dönerler. Durumları analiz etme becerileri gelişmiş olmasına karşın çok fazla bilgi toplayıp bu bilgiyi kullanmamak gibi bir sorun yaşayabilirler. Diğer insanlar bu yöneticileri kaba ve uzak bulabilir.
Başkalarına erişme taktiklerini kullanarak öğrenen kişiler kendilerinin karşı karşıya bulundukları güçlüğe benzer bir durumu daha önce yaşamış olanlardan öneri, örnek, destek ya da talimat almak ister ya da bir işin nasıl yapılacağını aynı işi yapan bir başkasını izleyerek öğrenirler. Ancak başkalarına bu kadar bel bağlamak bu yöneticilerin harekete geçme isteğini köreltebilir. Kendi değerlendirmelerine güvenemeyebilir ve başkaları tarafından da güçlüklerle kendi başlarına başa çıkmayacak insanlar olarak görülebilirler.
Eğer çeşitli öğrenme taktiklerini bir arada kullanırsanız, liderlik becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Öğrenmek istediğiniz konu ile bu konuda ders almanızı sağlayacak güçlükler arasında eşgüdüm sağlayacak bir stratejiniz olur ve öğrenmeyi sağlayacak taktikleri kullanırsanız, öğrenebileceğiniz en çok şeyi öğrenirsiniz.