Öğrenen Kulüpler
Kurumun bünyesinde gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz “Öğrenen Kulüpler” çalışması ile ilgili yaklaşımımız ve önerdiğimiz proje kapsamında gerçekleştirilecek çalışmalar ile ulaşılması beklenen sonuçlar aşağıda sunulmuştur.
Proje Kapsam ve İçeriği
Amaç:
“Öğrenen Organizasyon” modeli çerçevesinde çalışacak kulüpler vasıtası ile;
a) Sürdürülebilir bir verimliliğe zemin olacak örgütsel öğrenme ikliminin oluşturulması,
b) Kurumun yönetimi tarafından belirlenecek konularda somut iyileştirmeler sağlanmasıdır.
Projenin Kuruma Katkısı:
-
Kurumun öncelik verdiği alanlarda somut iyileştirmeler sağlanması,
-
Kulüplere üye olarak katılan çalışanların Liderlik, İletişim ve Yenilikçi Düşünme kapasitelerinin gelişmesi,
-
Kurumda örgütsel öğrenme kültürünün yaygınlaştırılması,
Çalışmanın Tanıtılması
Çalışmayı organizasyon geneline duyurmak ve kulüp üyelerinin belirlenmesini sağlamak amacıyla bir tanıtım yapılacaktır. Bu süreçte çalışılacak konular da belirlenecektir.
Tanıtımın Amacı: Öğrenen organizasyonların beş disiplinini yaşama geçirerek öğrenme yetersizliklerinin üstesinden gelmek, somut sonuçlar almak ve bu sonuçların sürekliliğini sağlamaktır.
İçerik:
Öğrenen Organizasyon Olmanın Beş Disiplini;
Düşünsel Modeller.
Kişisel Yetkinlik.
Paylaşılan Vizyon.
Ekip Halinde Öğrenme.
Sistem Düşüncesi.
Projenin Sürdürülmesi:
Projenin başlangıcında kulüplerde görev yapan çalışanlarımız arasından seçilecek başkan ve başkan yardımcılarına tarafımızca Yönderlik eğitimi verilecektir.
Bu dönemde hem Kulüplerin koçluğu hem de Yönderlerin koçluğu tarafımızca ifa edilecektir.
Yönderlik Eğitiminin Amacı: Seçilmiş başkan ve başkan yardımcılarının Öğrenen Kulüplerde daha etkili yönderlik yapabilmelerini ve yönderlik becerilerini geliştirebilmelerini sağlamaktır.
İçerik:
Yönderliğin temelleri,
Yönderlik yetkinlikleri ve araçlar için başlangıç,
Yönderlik konusu hakkında bazı kilit ayırımlar,
Yönderlik araçları ve teknikleri,
Yetkinliklerin, araçların uygulanması,
Pratik kazanma süreçleri için kişisel bir eylem planı oluşturmak,
Çalışılacak Konular:
Öğrenen Kulüplerin odağı insan olan bir çalışmadır. Dolaysıyla insan faktörünün bulunduğu her organizasyonda sektör farkı gözetmeksizin çalışma yapılabilir.
Öğrenen Kulüpler aşağıda belirtilen konular ile birlikte benzer birçok farklı konu için de çalışabilir.
-
İletişim,
-
Ekip Olmak,
-
Liderlik,
-
Müşteri Memnuniyeti,
-
Yenilikçi Düşünmek,
-
Vb.
Konu Belirleme Kriterleri
-
Kesinlikle odağında insan ve bilgi olmalıdır.
-
Konu, organizasyonun gelişimine katkıda bulunmalıdır.
-
Konular hedef içerebilmelidir.
Kulüp Üyelerinin Belirlenmesi
Konuların belirlenmesinden sonra aşağıda belirtilen kriterler doğrultusunda ve Danışman Koç’un nezaretinde üye seçimi yapılacaktır.
“Öğrenen Kulüpler” gönüllülük esasına göre çalışan ekiplerdir ve etkilerini ancak Kulüp üyelerinin devamlılığı ile sağlayabilirler.
Bir yıl süresince, kulüp üyeleri düzenli olarak, 2 haftada 1 gün, üç saat toplanmalıdırlar. Kulüp üyeleri ile önceden konuşulmalı ve ekipte yer almak istediklerinden emin olunmalıdır.
Bu noktada bir veriyi paylaşmanın faydalı olacağı kanaatindeyiz: Şimdiye kadar Danışman Koç olarak çalışmalarını takip ettiğimiz yaklaşık 130 takımın 5’inde çalışmalar başarısızlıkla sonuçlanmıştır. Sebebi ise takım üyelerinin bir bölümünün devamsızlığıdır.
Dolayısıyla üye seçiminde aşağıda belirtilen kriterler dikkate alınırsa, yukarıda belirtilen problem de baştan çözüme kavuşturulacaktır.
· Bir ekipte 15 üye olmalıdır
· Her ekipte en az bir yönder ve yönder yardımcısı yer almalıdır.
· Seçilen konu ile ilgili; ekip içerisinde olmamaktan üzüntü duyacak kritik pozisyondaki çalışanların ekibe alınmasında büyük fayda bulunmaktadır
· Ekibe üye veren departmanların yöneticileri ile baştan görüşülmeli ve ekip üyesi personelin toplantılara katılımı sağlanmalıdır.
Hazırlık Eğitimi
Çalışmalardan önce her ekip, çalışma ortamlarından uzak bir lokalde (telefonların çalmayacağı, amirlerin iş talebinde bulunmayacağı vb.) 2 günlük hazırlık eğitimi alacaktır.
Söz konusu eğitim formatı, klasik sınıf eğitimlerinden farklı olup, çalışma sabah 09:00 da başlayacak, bitiş saati ise takımın çalışma hızına bağlı olacaktır. Danışman Koç, bir eğitmen olarak değil koç olarak kendilerine yardımcı olacaktır.
İki günlük bu süreçte ekip üyeleri; çalışma süresince kullanacakları Yönderlik Yetkilikleri ve Becerileri hakkında bilgilendirileceklerdir.
Kulüp Toplantıları
Ekipler, hazırlık eğitiminin hemen ardından kulüp toplantılarına başlayacaklardır. Her kulüp haftada bir gün, üç saat olmak üzere toplanacaklardır.
Çalışma boyunca değişken başkanlık sistemi uygulanacak, her kulüp üyesi sırayla bir toplantıya başkanlık edecektir. Hazırlık eğitimi de dâhil olmak üzere çalışma boyunca kulüp toplantılarında unvanlar kullanılmayacaktır.
Her toplantı sonrasında hazırlanacak toplantı tutanakları, kulüp üyelerine, koça ve sponsora ivedilikle gönderilecektir.
Sponsor
İlgili projelerin sponsorları üst düzey bir kurum yöneticisi seviyesinde olmalıdır.
Danışman Koç’un Katılımı
Danışman Koç çalışmanın başından sonuna kadar kulüplerin yanında yer alacaktır. Kulüp toplantılarına Danışman Koç’un katılımı her kulüpte asgari iki toplantı takibi şeklinde olacaktır.