Hareket halindeyken, bir not kâğıdı dizüstü bilgisayardan çok daha etkilidir.
Anımsamak istediğiniz sözcükleri yakalamak büyük iştir. Bu iş için herhangi bir kâğıt parçası kullanın.
Virgin Group'un kurucusu Sir Richard Branson 27 Nisan 1993 tarihinde, Londra'daki Royal Albert Hall'da, Direktörler Enstitüsünün Yıllık Konferansında yaptığı bir açış konuşmasında, not defteri taşımanın önemini vurgulamıştı. Diğer birçok esinleyici lider gibi o da harika bir dinleyici ve hem müşterilerinden hem de çalışanlarından öğrenmeye hazır bir liderdir. Önemli bir şeyi not etmediğiniz sürece değerli enformasyonu sonsuza dek kaybetme riskine girdiğinizi savunuyordu.
Elinizin altında kalem ve not kâğıdı olmadıkça kilit bir mesajın bir kulaktan girip diğerinden çıkma riski vardır. İnsanların söyledikleri değerli sözler işte o zaman kaybolur ve ileride başvurmak üzere muhafaza etmek bir yana, o sözlere uygun biçimde davranılmaz.
Kanımca, bir parça kâğıt (veya bloknot) herhangi bir taşınabilir bilgisayardan çok daha etkilidir. Kullanması çok kolaydır. O anın sözcüğünü yakalamak için bilgisayar çalıştırmanız gerekmez! Kalem ve kâğıdı trende, uçakta ve hatta ödeme yapmak için sırada beklerken bile kullanabilirsiniz. Size mükemmel hizmet veren hizmetlinin adını kolaylıkla not ediverir ve daha sonra patronuna bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz. Bir reklam afişi üzerindeki telefon numarasını, daha sonra takip etmek üzere hemen not edebilirsiniz. Sonraki birkaç gün içinde temas kuracağınız insanların bir listesini yapabilir veya size önerilen kitapların adlarını kaydedebilirsiniz. Duyduğunuz, hatırlanmaya değer alıntı bir sözü yakalamak için boş bir kâğıt sayfası çok yararlıdır. Hatta önemli herhangi bir fikrinizi de not edebilirsiniz!
Not alma disiplini hem işinizdeki performansınızı iyileştirmek hem de kariyerinizi geliştirmek için yararlanacağınız enformasyonu artıracaktır. Dizüstü bilgisayarınızı daha sonra notları tam olarak yazmak ve onları eyleme geçirilebilir bir sıraya koymak için kullanabilirsiniz.
Not tutmayan çok sayıda insan olması beni hep şaşırtmıştır. Şu sıralarda hizmetin biraz eksik olduğu bir otelde kalıyorum. Nöbetçi müdürü görmek istediğimi söyledim. Müdür geldi, ben de ona faydalı bulacağını umduğum bazı geribildirimlerde bulundum. Fakat sonra söylediklerimi not etmediğini fark ettim. Sadece başını salladı, gülümsedi, "Evet", "beni haberdar ettiğiniz için teşekkür ederim" dedi ve ortadan kayboldu.
Tom Peters’in ilk kez katıldığım bir sunumundan eve 20 sayfa notla döndüm. Daha sonra onları daktiloda temize çektim ve bu notlar sayesinde 20 yıl sonra bile bu önemli derslere hâlâ atıfta bulunabiliyorum. Sadece hafızaya güvenmemeliyiz.
Eğer insan-bilgisayar olarak bilinen ve kendini Hindistan'ın "Matematik Büyükelçisi" olarak adlandıran Shakuntala Devi gibi bir dâhi değilseniz, hafıza hata yapabilir. Devi'nin öyle olağanüstü bir hafızası vardır ki, şaşırtıcı derecede büyük matematiksel hesaplamaları aklından yapabilir. Çoğumuz onun gibi değiliz, aslında oldukça unutkanız. Dün beni yeni komşumuzun eşiyle tanıştırdılar. Kadının adını anında unuttum. Ne korkunç! Özelliği onlarca yıl önceki önemli spor olaylarının sonuçlarını ezberlemek olan ve "hafıza adam" olarak bilinen müteveffa bir şovmenin kızını tanırdım. Ama adını haftalarca hatırlayamadığım olurdu. Hafızanıza bir not kâğıdı ve bir kalemle yardımcı olun.
Uygulamalar:
Hayatınızı haftanın her bir günü için yedi ayrı renkte yedi ayrı cep defteriyle renklendirin.
Yanınızda her zaman bir kalem ve bir not kâğıdı taşımak alışkanlığı edinin. Ne zaman ihtiyacınız olacağını hiç bilemezsiniz. (Çoğu otellerin odalarında bulundurulan bloknotları bu amaç için çok yararlı bulurum.)
Her haftanın sonunda yarım saatinizi ana notları bilgisayarınızdaki "not dosyasına" kaydetmeye ayırın. Bu not dosyalarını her zaman saklayın.
Notlarınıza belirli aralıklarla balan ve ana çıkarımları pekiştirin.