Toplantılar, tanım gereği, yetersiz örgütlenmeye verilen bir ödündür. Çünkü insan ya toplantı yapar ya da çalışır. Aynı zamanda ikisini birden yapamaz. İdeal olarak tasarlanmış bir yapıda toplantıya gerek yoktur.
Farklı işlevlere sahip insanlar belli bir görevi yerine getirebilmek için işbirliği yapmak zorunda oldukları için toplantı yaparız. Belli bir durumda gerekli bilgi ve deneyim tek bir kişinin beyninde olmadığı, değişik insanların deneyim ve bilgisinden parça parça alınıp bir araya getirilmek zorunda olduğu için toplantı yaparız.
|
Aşağıdaki Soruları Cevaplayın.
|
|
Kuruluşumdaki bilgi insanları zamanlarının oldukça önemli bir kısmını toplantılarda harcıyorlar mı?
|
|
|
|
Bu insanlar etkin çalışmak için ihtiyaç duydukları bilgiyi öğrenme ve bir araya getirme yeteneğine sahipler mi?
|
|
|
|
Girişim
|
|
Üyeleri çok fazla toplantı yapan grupların çalışmasını pekiştirin. Her bir toplantının amacını değerlendirin. Belirgin bir amacı olmayan toplantıları iptal edin.
|
|
|