Beyin fırtınası seansından bir iki gün önce kısa bir toplantı gündemi almak katılımcılara yararlı olacaktır. Belge şu bilgileri içermelidir:
Yer, tarih, saat (başlangıç ve bitiş)
Konu (iş kolu, müşteri, ürün, hizmet, vb.)
Hedeflenen ürünün tanımlanması. Örneğin:
-Çözülecek sorunun belirlenmesi
-Yeni bir strateji
-Mevcut stratejiden çıkarılacak bir dizi fikir
-Bir kampanyada kullanılacak reklam öyküleri için fikirler
-Kamuoyunun ilgisi oluşturmakta kullanılacak fikirler
-Yeni ürün dağıtım yöntemleri
-Yeni bir ürün ya da hizmet için fikirler belirlenmesi
-Kaynak fazlasıyla neler yapılabileceği
-Kaliteyi artırmak için yollar
-Rekabet etkinliklerinin nasıl yönlendirilebileceği, vb.
Hedef ürüne varılması için gereken zaman aralığı
Seansa kimlerin katılacağı ve anılan kişilerin niçin gerekli olduğu
Destekleyici arka plan materyali (çok fazla olmamalı)