Bir toplantıya kimlerin katılması gerektiğine karar vermek kimi zaman son derece zor, kimi zaman ise çok kolaydır.
Hedeflere ulaşmak için kimler destek verebilir;
Herkesi çağırmamak, mümkün olduğunca toplantıyı az sayıda kişi ile yapmak doğru bir tercihtir. Az katılımcı olan toplantılar daha verimli olacaktır.
Görüşleri destekleyecek kişiler kimler olabilir;
Kendi görüşlerinize destek almak istiyorsanız, katılımcıları bu gözle de değerlendirmelisiniz.
Kimler bu toplantının konusuna uygun kişilerdir;
Bazen politik davranarak, toplantı katılımcılarını seçmek gerekebilir. Örneğin davet edilmediğinde bundan rahatsız olacak kişiler varsa, onları atlamamak iyi olabilir.
Sorun çıkarma potansiyeli olan kişiler kimler olabilir;
Sorun çıkarabilecek kişiler çağrılmadığında nasıl bir durum ortaya çıkacaktır, bunun da değerlendirilmesi ve ona göre adım atılması gerekir.