Çalışanınızın performansıyla ilgili gözlemlerinizi ve izlenimlerinizi mümkün olduğunca olgulara dayandırarak kaydetmek önemlidir, Belli yasal sınırlamalar bulunduğu için çalışan performansını belgelerken insan kaynakları yöneticinize ya da şirket içi hukuk ekibinize danışın. Eğer kuruluşunuzda böyle bir kaynağınız yoksa, çalışma hukuku alanında uzmanlaşmış bir avukata danışın. Bu bilhassa, bir çalışanın performansı kötüye gitmeye başladığında ya da zayıf performansından dolayı onu işten çıkarmanız gerekebileceğine inandığınızda tavsiye edilir.
Olumlu ya da olumsuz çalışan performansıyla ilgili belirli örnekleri belgelerken aşağıdaki enformasyonu kapsayın:
-
Olayın tarihi
-
Ne gözlemlediğiniz—örneğin, "Sinan, yeni müşteri veri tabanını öğrenmek konusunda Jale’ye yardım etti."
-
Destekleyici veriler (raporlar ya da başka insanların geribildirimleri gibi.
-
Performansın ekibiniz ve kuruluşunuz üzerindeki etkisi—örneğin, "Can yeni veri tabanını öğrendikten sonra, kuruluşun nakit akışını iyileştiren bir şekilde ekibimiz siparişleri daha hızlı bir şekilde karşıladı,"
Hafızanıza güvenmeyin; gözlemlerinizi ve izlenimlerinizi yazın. Ancak belgelerinizdeki tonu tarafsız tutun. Yani, mümkün olduğu kadar çok kısmını yargılar biçiminde ("Mehmet, siparişleri nasıl işlemden geçireceğini bilmiyor") yerine olgular biçiminde ("Mehmet, müşterilerinin siparişlerinin yüzde onunu geç işlemden geçirdi") ifade edin.
Ve şahit sandalyesinde rahatlıkla tanıklık edemeyeceğiniz herhangi bir şeyi ele almayın. "Cem ekibi umursamaz görünüyor" tarzında kişisel nitelendirmeler kullanmaktan kaçının.