Her zaman kendinize, "Ne kadar detaya ihtiyacım var? diye sorun. Sunucuların çoğu, slaytlardaki grafiklere, çok fazla veri yerleştirme hatasına düşerler. Verilerinizi, grafik formatında sunmanın farklı yollan vardır:
Dilim Grafikler: Yüzdeleri göstermek için kullanılır. Dilim sayışım 4-6 arasında sınırlayın ve önemli dilimi ya renkle, ya da dışarı çekerek vurgulayın.
Dikey Çubuk Grafikleri : Zaman içindeki miktar değişimini göstermek için kullanılır. Çubuk sayışım 4-8 arası sınırlı tutmanız en iyisidir.
Yatay Çubuk Grafikleri : Miktarları kıyaslamak için kullanılır. Örneğin, Şirketin dört faklı bölgesindeki satış miktarlarının karşılaştırılması...
Doğru Grafikleri: Eğilimleri göstermek için kullanılır. Bu örnekte, satışların her yıl yaptığı artışı göstermek için kullanılmıştır. Eğilimin iyi yönde olduğunu fark ediyoruz. Kalın ok, daha soma devreye girerek, skoru göstermektedir. Gelecek parlak görünmektedir.