Geribildirim işin düzenli bir parçası olmalıdır ama her davranış için de verilmez. Örneğin, sizi strese soksa bile sırf kişinin farklı bir çalışma süreci var diye düzeltici bir geribildirimde bulunmamalısınız. Bu yüzden geribildirimde bulunmadan önce neyi değiştirmek istediğinizi iyi düşünün ve şu durumlarda geribildirim vermekten kaçının:
• Tüm bilgilere sahip değilseniz
• Konu, kişinin kontrol edemeyeceği bir şey hakkındaysa
• Kişi çok duygusal veya özellikle savunmasız görünüyorsa
• Konuyu tam olarak açıklamak için zamanınız yoksa
• Konu kişisel bir tercihe dayalıysa veya daha etkili yaklaşıma ihtiyaç yoksa
• Kişinin nasıl ilerleyebileceği konusunda bir çözümünüz yoksa