Etkin Yönetici

Etkin bir kişi olmak için edinmeniz gereken beş beceri ya da pratik vardır.

Bu beş pratik şunlardır:

• Zamanınızı yönetmek,
• Çabalarınızı katkı yapmaya odaklandırmak,
• Güçlü yanlarınızı üretken kılmak,
• Çabalarınızı, katkılar açısından en önemli olan görevlere yo­ğunlaştırmak,
• Etkin kararlar almak.

İlk beceri—zamanınızı yönetmek—ve dördüncü beceri—çabalarınızı en önemli olan görevlere yoğunlaştırmak—etkinliğin üze­rinde yükseldiği ikiz sütunlardır.

Ardından atmanız gereken adım zamanınızı iyi kullanmak için öncelikler belirleyerek zamanınızı en yüksek öncelik taşıyan gö­revlere yoğunlaştırmaktır. Önceliği kuruluşunuza en büyük katkıyı yapan görevlere vermelisiniz. Öncelikler oluşturmak ve çabaları bunlara yoğunlaştırmak öngörü ve cesaret gerektiren bir beceridir.

Geri kalan beceriler zaman yönetimi ve önceliklere yoğunlaş­ma sütunları üzerinde yükselir.

Doğru şeylerin yapılmasını sağlamak için kuruluşunuz için za­manınızı ve çabanızı sonuçlar üretecek görevlere odaklandırmayı öğrenmelisiniz. Burada karşınıza çıkan ilk soru "Benim konumum açısından sonuçlar nelerdir?" sorusudur. Bunu, "Bu sonuçlara ulaşmada bana yardımcı olmaları için başkalarının katkısını nasıl sağlayabilirim?" sorusu izler.

Bundan sonra, güçlü yanlara, sizin, astlarınızın ve patronlarını­zın güçlü yanlarınıza odaklanmayı öğrenmelisiniz. Kendi yetenek­lerinizi ve başkalarının yeteneklerini geliştirecek adımlar atmalısı­nız. İşe kişi yerleştirme ve değerlendirme kararlarınız, kişinin ne­ler yapabileceğine dayanmalıdır—ve bunlar onun zayıflıklarına değil güçlü yanlarına dayanarak yapabilecekleri olmalıdır. İşe ele­man yerleştirme kararlarında güçlü yanlara odaklanma kuralının tek istisnası karakter ve dürüstlüktür. Dürüstlüğün varlığı kendi başına bir kazanım sağlamaz, ama liderlerde yokluğu diğer her şe­yi bozar, çünkü herkes için kötü bir örnek olur.

Etkinliğin son becerisi karar almadır. Etkin yöneticiler etkin ka­rarlar alır. Karar alma, problemi doğru tanımlamak ve etkin bir ka­rar için doğru özellikleri belirlemek gibi özgül adımlar atmanızı gerektirir. Ama etkin kararlar çoğu zaman görüşlerin çarpışmasından çıkar. Öte yandan kararlar dönüşmediği ve sonuçlarının geribildirimi alınmadığı sürece etkin değildir.

Etkinliğinizi geliştirme çabalarınızda size başarılar diliyoruz. Unutmayın "var oluş" ile ilgili bir şey olan "dürüstlük" dışında, et­kinliğin beş becerisinin hepsi de "yapmak" ile ilgilidir. O yüzden etkinliğin beş becerisi pratikle ve daha fazla pratikle edinilebilir şeylerdir.

Etkinlik öğrenilebilir. Etkinlik öğrenilmelidir.