Çalışanınızla yapacağınız performans değerlendirme toplantısına hazırlandınız. Şimdi, mevcut toplantıyı nasıl yürüteceksiniz: Aşağıda, başlangıçta doğru tonu nasıl tutturacağınız, performansı nasıl tartışıp şu ya da bu performans sorununa nasıl değineceğiniz ve astlarınızın iyi bir performans vermeye devam etmelerine ya da beklenenden de kötü olan performansı ilerletmelerine yardımcı olmak için faydalı geribildirimleri nasıl sağlayacağınız gibi konular dahil olmak üzere bazı Öneriler bulunmaktadır,
Doğru tonu tutturmak
Birçok çalışan (yöneticilerin yanı sıra!), performans değerlendirme toplantısı yaklaştıkça endişelenir. Çalışanın açısından, yöneticisinden bazı yapıcı eleştiriler duyabileceğini bilmek kolay değildir, (Bireysel bir katılımcı ya da yönetici olarak kendi patronunuz tarafından denetleneceğinizi önceden beklediğiniz zamanları düşünün,) Ve yönetici tarafında, size bağlı bir kişiyi eleştirmeniz gerekebileceğini ve bu yüzden onun savunmacı ya da üzgün bir hale gelebileceğini bilmek gariptir. Aslında, birçok kişinin performans değerlendirmesinden düpedüz korktuğunu söylemek yanlış olmayacaktır.
Tarafların herhangi birindeki endişeyi hafifletmek için, başlangıçtan itibaren bir ortaklık tonu tutturmanız çok önem taşır, Toplantıya, performans değerlendirmesinin amaç ve hedeflerini gözden geçirerek başlayın: "Son altı ay boyunca başardığın şeylerin tek tek üzerinden geçeceğiz ve her meseleye değineceğiz." Toplantının her iki taraf için de faydalarını belirtin: "Bu toplantı, hedeflerine nasıl ulaşabileceğini belirlememize yardımcı olacak. Ve işinde mükemmelleşmen için ihtiyacın olan şeyleri daha iyi anlamama yardımcı olacak." Bu yaklaşım sizi ve çalışanı, toplantının geri kalan kısmına hazırlar ve açık bir konuşmaya ısındırma olarak işlev görür,
Kendi açınızdan herhangi bir tedirginliği, performans değerlendirme toplantısının ille cepheleşilen ya da tatsız 'bir olay anlamına gelmediğini hatırlayarak daha da dindirebilirsiniz, Aksine bu toplantının amacı, çalışanı desteklemeye yardım etmek ve mükemmel performansı teşvik etmektir. Odaklanmış bir şekilde kalmak için net gündem notları getirin ve toplantının açılışını çalışanınızla bir uyum yakalamak için fırsat olarak kulanın.
Toplantının amacını ve hedeflerini gözden geçirdikten sonra çalışandan, önceden hazırlamış olduğu öz-değerlendirme hattında konuşmasını isteyin. Bunu yapmak, bu kişinin kendi performansına dair bakış açısını anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, konuşmanın çok fazla bir kısmını kontrol etmenizi de önleyecektir—ki bu çalışanları sindirir ve açık bir şekilde enformasyon paylaşmaktan uzak tutar,
Bu kişi konuştuğunda dikkatlice dinleyin ve astınızın lafı bitene kadar kesmeyin. Duyduklarınızı tekrar ederek dinlediğinizi gösterin. Sözgelimi, "Eğer seni doğru anladıysam, haftalık satış raporları bakımından tüm hedefleri yakalıyorsun, ama sana tayin edilmiş tüm kilit müşterilerle ilişki kurmak için mücadele etmen gerekiyor. Doğru anlamış mıyım?" Bu şekilde izah ederek, söz konusu kişiye herhangi bir yanlış anlamayı düzeltmek ya da meseleleri daha fazla açıklığa kavuşturmak için kendi noktalarını açma fırsatı verirsiniz.