1. Ara vereceğiniz zamanları kesinleştirin.
Katılımcılar bu nezaketinizi takdir edeceklerdir. Dersin başında, şöyle bir şey söyleyin: "Gün boyunca, saat........ ,.............. ,............ , ve............ 'de 10'ar dakikalık aralar veriyor
olacağız. Öğle yemeği arası ise saat....... ile................ arasında bir saat sürecektir.
Lütfen cep telefonlarımızı kapatarak kaldıralım ve sadece bu zaman dilimleri içinde kullanalım."
2. Eğitim prosedürünüzün içine cep telefonu kullanımı yasağı koyun.
Böyle bir prosedürü oluşturmak, ilk adımdır. Eğitim öncesi, eğitim prosedürünü katılımcılara ve yöneticilerine göndererek, hatırlatma yapmanızda fayda bulunmaktadır. Son olarak, eğitim odasına cep telefonu kullanımına izin verilmediğine yönelik ikazlar asın ve eğitim esnasında cep telefonu kullanılmasına yönelik bir adım atıldığında, prosedürü net bir şekilde hatırlatın.
3. Eğitim prosedürünüzün içine, eğitim esnasında katılımcıların aranmaması gerektiği
maddesini koyun.
Eğitimlerde cep telefonunun kullanılmaması gerektiğini yalnızca katılımcılara ve yöneticilerine bildirmeniz yetmeyebilir. Bunun için, eğitimde bulunan bir kişinin, cep telefonuyla aranmaması gerektiğini tüm Şirkete duyurun.
4. Katılımcılardan cep telefonlarını "sessiz" e almalarını isteyin.
Bu şekilde, dikkatin dağılmasını en aza indirgeyebilirsiniz.
5. Katılımcıya ileri tarihteki bir eğitime katılmasını önerin.
Katılımcı, mutlaka cep telefonuna cevap vermesi gereken önemdeki işlerle meşgulse, o zaman kendisinden, ileri tarihteki başka bir eğitime katılmasını isteme şansınız her zaman vardır.
6. Saklama zarfları hazırlayın.
Üzerinde katılımcıların isimleri olan büyük zarflar hazırlayın. Eğitimin başında, katılımcılar odaya girerlerken, cep telefonlarını bu zarflara koymalarını isteyin. Bu sayede, kahve aralarında telefonlarına rahatlıkla ulaşabilirler.
7. Grup kuralı belirleyin.
Eğitimin başında, cep telefonlarının çalması, titremesi, biplemesi ya da benzer ışık ya da ses çıkararak dikkat dağıtması durumları için, belirli bir para cezası koyun. Toplanan paralar, eğitimin sonunda katılımcıların belirleyeceği bir aktivite doğrultusunda kullanılabilir.