Ayağınızı yere sağlam basmak ne demektir:
-
Çabalarınız için gereken enerjiyi sağlayacak bir zihniyet,
-
Çabalarınıza yön verecek temel bir strateji ve,
-
Çabalarınıza anlam katacak bir dizi önemli değer...
sahibi olmaktır.
Çabalarınız için gereken enerjiyi sağlayacak zihniyet:
Akıllı zaman yönetimi, işinizle ilgili araç veya taktiklerle başlamaz. Ya da siz bu işi yönetmeye, yeni bir PDA, laptop ya da cep telefonu ile başlayamazsınız. Daha ziyade, kendi içinizde yeni bir zihniyet geliştirerek başlayabilirsiniz.
Tanıdığım bütün başarılı zaman yöneticilerinin ortak noktaları, benim "daha fazlası" diye adlandırdığım bir zihniyete sahip olmalarıydı. Yaşamda, bundan daha fazlası olduğuna inanıyorlardı. Yapabildiğinin daha fazlası, olabildiğinin daha fazlası olduğuna... İşinizde geldiğiniz yerin daha fazlası bulunduğuna... Daha fazla başarı elde edilebileceğine... Daha fazla müşteri, daha fazla satış ve herşeyin daha fazlasına...
Bunu aç gözlülükle karıştırmayın. Bu kadar basit bir kavramdan söz etmiyoruz. Daha fazlasını yapmak ve daha fazlasını elde etmekten öte; olduğumuzdan daha fazlası olmaktan söz ediyoruz... Bu zihniyet, bizi daha fazla fırsatı araştırmak ve daha fazla başarı elde etmeye yönlendirecektir.
Peki, bu "daha fazlası" zihniyeti nasıl elde edilir?
Bir kısım satışçılar, zaten böyle bir zihniyete sahiptir ve bu konuda sorun yaşamazlar ama sahip olmayanlar için en iyi tavsiye, zihinlerine giren düşüncelerin kontrolünü ele
almalarıdır. Araç kullanırken, radyo dinleyeceğinize, motivasyonel ya da eğitici kaset ve CDler dinleyin... Gereksiz e-postaları okumaya zaman ayıracağınıza, ilham verici ya da eğitici e-bültenlere üye olun... Sürekli şikayet eden ve hata bulan kişilerle zaman geçireceğinize, eğlenceli, neşeli ve başarılı kişilerle birlikte olun. Son polisiye romanları okuyacağınıza, başarılı kişilerin biyografilerinden söz eden kitapları okuyun.
Temel Zaman Yönetimi Stratejisi
Bir boya ustası, şehirdeki en iyi ve en çok kazanan boyacı olmayı aklına koymuş. En son spreyleme tekniğine yatırım yapmış, en pratik ekipmanları edinmiş ve boya yaparken kullanacağı kaslarını güçlendirmek için de spor salonuna gitmiş. Bütün bunların yardımıyla, ilk evini 27 saatte boyamayı başarmış. Rakipleri benzer bir iş için ortalama 40 saat harcarlarken o, hemen hemen yarı sürede işini tamamlamış. Bir sonraki işine doğru yola çıkmak için randevu listesine bakarken fark ettiği şey, yanlış evi boyamış olduğuymuş... İnanılmaz dercede "etkin" ancak hiç te "etkili" olmayan bir iş yapmış...
Etkili: Doğru şeyi yapmak - size en iyi sonuçları getirecek şeyi yapmak
Etkin : İşi, en az zamanı harcayarak gerçekleştirmek
Bu örnek, satışçıların en sık içine düştüğü hatalardan biridir. Etkin olmak konusuna o kadar odaklanırlar ki, günlerini 1000 tane işle doldurup, bu işlerin doğru işler olup olmadığını sorgulamazlar. 100 satışçıya, zaman yönetimi tanımlarını sorsanız, 80 tanesi, daha az zamanda daha fazla şey yapmaktan söz edecektir. Bu kısmen doğru olsa da, satışta daha fazla başarıya, daha az strese ve özel yaşamdan daha fazla zevk almaya giden yol bu değildir.
Bir güne daha fazla iş sıkıştıran satışçılar, günün sonunda kendilerini tamamen bitmiş, tükenmiş ve stres içinde bulup, neden bu kadar çok çalışmalarına rağmen daha fazlasını başaramadıklarını sorgularlar.
O nedenle, temel zaman yönetimi stratejisi, daha etkin olabilmek değil, daha etkili çalışabilmektir. Bu da, yaptığımız şeyleri sorgulamayı ve getirişi büyük olacak işleri önceliklendirmeyi gerektirir.
Değerlerinizi netleştirmek
Çalışma hayatınızda sizin için önemli olan değerleri korumanız, yaptığınız işi de anlamlı hale getirecektir. Bunların zaten zihninizde olduğunu varsaymayın, kağıda dökerek somutlaşmalarına izin verin. Özellikle çelişkide kaldığınız durumlarda, bu değerlere tutunarak, çok daha hızlı ve doğru kararlar vermeniz mümkün olacaktır.
Örneğin değerleriniz arasında dürüstlük var ise, size dürüst gelmeyen bir teklifi, karlı olsa dahi kabul etmek istemeyebilirsiniz. Ya da değerleriniz arasında "verilen sözü tutmak" olduğunda, öncelikle söz verirken daha titiz davranmanız mümkün olabilecektir.
Sahip olduğunuz değerlere sadık olmak kadar, bunları daha yüksek seviyelere taşımanızı da öneriyorum. Bugün size uygun görünen bir değerin yerini, yarın daha üstün bir değer alabilir. Önemli olan, gün içinde yaşamınızı ve işlerinizi organize ederken, değerlerinizi dikkate alarak önceliklendirme yapmak yoluyla, yaşamınızın tümünü sizin için amlamlı hale getirmektir.