Zamanınızı Maksimum Düzeyde Kullanmak
Zamanınızın kontrolünü elinize aldığınız anda, yaşamınızın kontrolünü elinize almışsınız demektir. Hedefler belirlediğiniz gibi, kendinizin ve gün içindeki performansınızın bilincinde olun, böylece gücünüzü idare edebilirsiniz.
Zamanınızı Maksimum Düzeyde Kullanmanın 5 Yolu
• Görevlerinizin çoğunu gün boyunca kendinizi en iyi hissettiğiniz
zamanda yapın. Bu, gün içerisinde herhangi bir zaman olabilir.
Performansınız hakkında düşünün.
• Her gün taşlarınızı (kısa dönem hedeflerinizi) belirlemek ve ertesi günü
planlamak için kısa bir zaman ayırın. Yatmadan önce veya sabah ilk iş
olarak uygundur.
• Hedefleriniz de dahil her şeyi öncelik sırasına koyun. Bir kerede yalnızca
bir göreve odaklanabilirsiniz. Bu yüzden en önemli olanı ilk sıraya koyun.
• Tekrar konsantre olmayı öğrenin. Böylece bölündüğünüz zaman,
kaldığınız yere mümkün olduğunca çabuk dönebilirsiniz, büyük
resminizi hatırlayın.
• Bugün yapabileceğiniz hiçbir şeyi yarına ertelemeyin, kararsız olmadığınız
sürece. Böylece kafanız rahatlayacak ve listenizden bir maddeyi sileceksiniz.
Zamanı Boşa Harcatan 5 Temel Etkenle Başa Çıkmak
1. Bölünmeler ve acil durumlar
• Esnek olun
• Zamanınızın % 50'sini planlayın, diğer % 50'si umulmadık olaylara kalsın.
• Bölünebileceğiniz zamanlara rutin işlerinizi yerleştirin.
• Bölündüyseniz, kendinize "Şu anda yapıyor olabileceğim en önemli şey
ne?" diye sorun. Sonra da uygulayın.
• Gerçekten bölünmek istemiyorsanız:
• Telefonları sessize alın
• Kapıyı açmayın
• E-postalarınıza bakmayın
2. Yığınla rutin isler
• Her zaman bir şeyler yapabilenin yalnızca kendimiz olduğunu düşünürüz,
ama öyle değil. Başkasına verebileceğiniz her şeyi verin. Yalnızca sizin
yapabileceğiniz işler üzerinde çalışın. Gününüzü sadeleştirin.
3. Ertelemeler
• Hepimiz ertelemeye meyilliyizdir. Yapabileceğiniz şeyi yapın. Etkili
olacaktır. Yaptığınız şeyin kusursuz olup olmadığına bakmayın, sadece
yapın.
• Mantıklı ertelemeler, örneğin önemli bir telefon görüşmesi gibi
hoşlanmadığınız bir şeyi yapacak psikolojide olmamanızdan kaynaklanır.
Onun yerine, kendinizi iyi hissettirecek bir şey yapın. Böylece kendinizi
daha dinç ve o telefon görüşmesini yapmak için hazır hissedeceksiniz.
4. 'Hayır' diyememek
• Hedefinize kanalize olup önceliklerinizin farkına vardığınızda, 'Hayır'
demek çok daha kolay bir hale gelecek.
• Pratik işe yarar. Küçük şeylere 'Hayır' deyin ve kendinize olan güveniniz
artsın.
5. Başkalarını beklemek
• Beklerken düşük öncelikli işlere yoğunlaşın.
• İş arkadaşlarınızın veya müşterilerinizin randevulaştığınız gibi zamanında geleceklerini iki kere kontrol edin.
• Komşularınızdan veya iş arkadaşlarınızdan beklediğiniz paketi sizin
yerine almalarını ya da muslukçuyu eve almalarını rica edin, böylece tüm
gün evde beklemek zorunda kalmazsınız.
• Sürekli geç kalan arkadaşlarınıza, sizin istediğinizden yarım saat daha
önce gelmelerini söyleyin.
Öncelikleri Belirlemek
Denge tablonuza bakmak, size önceliklerinize göre yaşayıp yaşamadığınız hakkında anlık bir işaret verir. Önceliklerinizi belirlediğiniz takdirde "yapılacaklar" listenizin nasıl farklılaşacağına bakın.
Önce bu hafta yapmanız gereken her şeyin bir listesini çıkarın.
Yapılacaklar listem
Şimdi listenizi hedeflerinize göre tekrar yazın.
Hedeflerime ulaşmama yardımcı olması için öncelikli hale getirilmiş "yapılacaklar" listem;
1.
2.
3.
4.
5.