Tanımadığınız biriyle yazışma yapıyorsanız; mesajınıza adınızı, işinizi ve alıcının sizin hakkınızda bir fikir edinmesini sağlayacak bilgileri ilk satıra ekleyin.
Eğer yüz yüze görüşmeden sonra bu kişi ile yazışıyorsanız, kendinizi çok kısa olarak tanıtın Ya da sizi hatırlamasını sağlamak için görüştüğünüz yeri ve zamanı kısaca hatırlatabilirsiniz.
Özellikle iş yaşamında kendiliğinden konan imzalar kullanılmalıdır.