Okuyucuya bir dosya eki gönderdiğinizde bunu mesajınızın uygun bir yerinde mutlaka açıklayın. Unutmayın, gönderdiğiniz dosya ekleri;
-
Tehlikeli virüsler taşıyor olabilir,
-
İndirilmesi zaman alıyor olabilir,
-
Okuyucunun bilgisayarında indirmek için yeterli yer olmayabilir,
-
Bu dosyaların açılması için gerekli programlar yüklü olmayabilir.
Okuyuculara tüm bir Word dokümanı göndermek yerine mesajınızın ilgili kısımlarına bu bilgileri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Eğer birden çok alıcıya ekli ve büyük bir dosya gönderiyorsanız, dosyanın kendisini göndermek yerine tüm alıcıların ulaşabilecekleri bir internet adresi göndermek vakit kazandırır.