Evrakları ayırırken dört ana grup oluşturun.
-
Üzerinde çalışılacaklar
-
Başkasına devredilecekler
-
Dosyalanacaklar
-
Atılacaklar
Her birini önem ve önceliklerine göre sıralayın.
-
Eğer bir şey hem önemli hem de öncelikliyse en üste koyun.
-
Onun altına önemli ama öncelikli olmayanlar koyun.
-
Bir alta öncelikli olanları yerleştirin.
-
Eğer ne önemli ne de öncelikliyse ya atın ya da başkasına devredin.